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3.2 资产负债表就是一个多宝格
资产负债表好比是一个多宝格,有左右两个部分,左边部分代表权利,右边部分代表义务。左边的权利告诉你,你所拥有和控制的资产,右边的多宝格代表负债和对股东的义务。 这就好比一个家庭,你可以拥有爱和被爱的权利,但是同时也有为爱付出的义务,而权利和义务恰好是相等的,正像资产负债表左右相等一样。如图3-2所示,资产负债表的左边是资产,右边是负债加上所有者权益,这是最标准和最精简的资产负债表。从资产负债表中,我们可以得出会计的第一恒等式:
资产=负债+所有者权益
图3-2 资产负债表这个多宝格
对于公司的资产和负债,我们需要进一步细分,以便日常管理。我们会按照资产的流动性,将资产分为流动资产 和长期资产 ,如图3-3的左侧所示。还是以个人的家庭资产状况为例,比如你口袋里有5万元现金以及一栋价值300万元的房子。现金的流动性高,可以直接用来购买和清偿债务,所以我们将这5万元现金称为流动资产,而房子的变现能力差,流动性低,于是我们用长期资产来定义流动性低和变现能力差的资产,所以你就有了300万元的长期资产,这时你拥有的总资产就是305万元。
图3-3 个人资产负债表
同样的道理,资产负债表右边的负债项目,也会按流动性分为流动负债 和长期负债 。但是负债的流动性与资产的流动性和变现能力不同,这里的流动是指负债的到期日,到期时限较短的,我们通常称为流动负债,到期时限较长的则被定义为长期负债 。用个人的负债情况来举例,个人信用卡的欠款就是流动负债,而20年的房屋贷款就是长期负债,见图3-3的右侧。
在企业实务管理中,我们往往会把资产和负债分得更细,以便日常管理和控制。如图3-4所示,我们会把流动资产至少分成货币资金 、应收账款 以及存货 ,而将长期资产分为固定资产 、无形资产 和长期投资 。在负债方面,我们则会将流动负债区分为短期借款 、应付账款 、应付职工薪酬 以及应交税费 ,将长期负债分为长期借款 和其他长期负债 。对于所有者权益,我们通常也会分为三个部分:股本 、留存收益 和资本公积 。
图3-4 细分后的资产负债表
下面我将一一介绍这些主要科目的用途和核算的内容,便于大家理解和掌握。