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重新认识时间
时间的本质——资源
人们经常在年末或年初暗下决心:我绝不会让光阴虚度,新的一年我要努力用好每一分、每一秒。也许你会看一些“自律决定人生”“如何度过周末,就如何度过一生”这样的公众号文章给自己加油鼓劲儿;或者你读过《被窝是青春的坟墓》《我怎样毁了我的一生》这种让人警醒的书,而决定抖擞精神,不允许自己有一分一毫地松懈……
但仔细想一想,如果你是一名大学生,要在4年时间里,从学习、交友、谈恋爱、参加社团、旅游、读书、兼职赚钱和实习工作这8项里面,只能选出4件事去做,你应该选哪4项?如果一个刚入职的职场新人,要在一年的时间里,从学习外语、考专业资格证、拓展社交圈、脱单找人生伴侣、开源兼职、升职加薪等选项里,选出最重要的3个,该如何选择?
我相信有人肯定会有疑惑:“明明看着都是有意义的事,为什么不能都选呢?毕竟人生要丰富多彩才好。”而实际上,少即是多。想什么都做好,往往都做不好。时间是稀缺资源,极其有限。
我曾读过一本对我影响非常大的书——《每周工作4小时》,作者的理念颠覆了我一贯的认知。这本书的作者名叫蒂莫西·费里斯,是美国普林斯顿大学的客座讲师,也是著名的企业家。他不仅精通6门语言,还获得过散打冠军;与此同时,他还常常四处旅游,足迹遍及全球。他之所以能做成这么多事,恰恰是因为每周工作4小时——只选择做很少但很重要的事。简而言之,就是“抓大放小”。
对此,我自己也深有体会。很多读者问我:水湄,你作为3家公司的创业者,每天奔走于客户和商务活动之间,要当网红录课程,又要出席品牌活动,是不是睡觉都觉得浪费时间?你的周末或者假期,是不是都用来上课充电而没有出去玩的时间?你的日程,是不是都排得满满的?
真实情况恰恰相反。作为一个创业者,我也听说创业圈的很多老板“每天晚上两点下班”“见过凌晨四五点钟的太阳”或者过度劳累搞垮身体的例子,但我不仅每天准时下班还常常鼓励员工不要往死里做事,而是要“学会偷懒”——选最重要的事去做就好。人的时间是有限的,每人每天只有24小时;人的精力也是有限的,把一两件事做精、做透,其效益远远大于做10件事却博而不精。
因此,“如何度过周末,就如何度过一生”这种言论或许没错,毕竟人的生活状态会形成惯性,影响人生的每一天。但是这背后的逻辑,可不是什么打鸡血拼个分秒必争,而是“聪明规划”。所以这一章,你将学会如何聪明地规划时间——在最少的单位时间内创造最大的价值,同时享受生活,给未来创造更多的快乐回忆。
资源的稀缺性
资源的有限性用另一个更恰当的词来形容,即稀缺。我们经常在美剧中看到这样的情节:一个求职者去面试,如果面试官觉得求职者不合适,在面试结束时会说一句话:“Thank you for your time.”这正是时间稀缺的具体体现。美国著名经济学家曼昆的著作《经济学原理》,被全球高校奉为经济学的经典教材。这本书的开篇就提到“经济学是研究稀缺性资源配置”的学科。在这基础之上,我们才有了各式各样的经济行为。
我们的时间有限,不能每件事都做,必须要学会比较和取舍。克服人性中的贪婪,选择最重要的。其实,很多“月光族”“剁手党”之所以会欠下巨额债务,正是因为没有认识到稀缺的重要性,放纵自己的欲望,无限扩张而造成的后果。对于年轻人来说,青春是资本,但青春也是有限的。
我在线下活动中遇见过一些年轻的读者,他们的梦想是把生活过得多姿多彩。其中有一名大四的同学叫小娜,她跟我说她参加了3个社团,分别是外联部、秘书部和校园广播台,每天的日程都很满。中午去广播台播音,晚上去两个社团参加活动,回到寝室和朋友打游戏,顺便再追两集热播剧。她认为社团能带给她人脉,打游戏能跟上时代,看剧是爱好所趋。虽然每天安排都很满,但每一件事都是让生活过得充实的因子,无形中感觉自己拥有了许多技能。偶尔,小娜凌晨也会发朋友圈诉苦:“太忙了,求解救。”但这诉苦的背后,却难掩一股小小的得意,似乎“能者多劳”是一个特别值得炫耀的标签。
小娜的状态其实不仅限于大学生,很多职场新人都存在这样的问题:感觉自己很忙,忙着工作、学习、考证、社交……但回望过去一年进行总结,似乎又没有成果。这恰恰是我不推崇的“能者多劳”,因为这么做并没有认识到时间和精力的稀缺性,更重要的是,没有弄清楚什么是最重要的。
相似的例子还出现在我自己的公司里。我以前写过一篇文章叫《为什么个人能力强的人,反而职业发展不顺利?》,文章中提到,能力强的优秀员工会因出色的专业能力走到管理岗位,但问题就会随之出现。他们的能力太强,任何事情都愿意自己做。写一套程序代码,实习生可能需要两天,他们只要两个小时,bug率还更低,于是干脆自己写;写一篇营销文案,新人可能要憋个一两天,他们可能不到半个小时就写出来,于是一边抢着做,一边心里嫌弃:怎么这都写不出来,还这么慢?真是没用!到最后,新人没有培养起来,把自己也累到不行。
每次见到这种情况,我都会狠狠地告诫他们:一定要记住,你们的岗位是管理者,你们的职责是把新人带起来,实现公司长远效益的最大化,而不是自己执行。时间有限,你的事情是做不完的;时间也是有成本的,你必须要知道什么事情更重要,对你价值最大,而不是面面俱到。
机会成本:将时间价值最大化
既然认识到“稀缺”的现实,那么在有限的时间内,做什么事情对我们来说价值更大呢?我们来认识另一经济学原理——机会成本。
所谓机会成本是指利用一定资源获得某种收入时所放弃的另一种收入,即被放弃的一方的收入为机会成本。例如,一天只有24小时,除去吃饭、睡觉、上课、上班等时间,还剩约4个小时的可利用时间。在这段时间里,如果你选择看剧,就要放弃打游戏。驱动你选择的背后,往往是价值高低的考虑——选择价值最高的一方,放弃机会成本最低的一方。例如,虽然看剧和打游戏都能为你带来愉悦感,但看剧制造快乐因子的可能性更多,打游戏输了还会产生烦躁情绪,也许经过评估,最后选择看剧。这样就能把快乐值提高,把损失降低。同样,如果以“效益最大化”来衡量,培训、上课、娱乐、社交都是你想做的事情,但时间是稀缺的,不可能每个事项都能做到专注,所以只有做最重要的事,才能取得你最想要的结果。
那么,明白稀缺和机会成本之后,我们要如何规划每天的生活呢?你不妨把人生想象成一个不能重来的养成游戏:5年之后,你想成为什么样的人?10年之后,你又想成为什么样的人?如果你是大学生,是希望成为社团学生会的社交达人,拥有广阔的人脉?是希望早早收获一份称心如意的工作offer?还是希望顺利考完雅思、托福、GRE,继续出国深造,去看更广阔的世界?如果你是职场新人,是想早早踏入婚姻的殿堂,还是一心做事业,把感情的事暂且放一放?你是想成为一个朝九晚五、生活和工作平衡的白领,还是想成为一个每日接稿写作或者是拥有自己工作室的自由职业者?
弄清最重要的事,以终为始,才能实现自己的目标。在“时间稀缺”这个前提之下,如何让时间价值最大化呢?这里我们引入3个规划金钱的工具——巴菲特20打孔法、愿望清单法以及资产配置法。这3个工具原本都是经典的投资方法和工具,但同样也可以用在时间规划上。毕竟时间和金钱都是我们的资源,对资源合理利用,才能让我们从容不迫。同时,很有可能在学会时间规划的同时,学会了理财方法,一举两得。