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2.5.1 要先签业务约定书,后干活
如果在项目快结束、整理工作底稿的时候,你发现这个项目的业务约定书还没有被客户签回,项目合伙人、项目经理和现场负责人(in-charge)只好赶紧准备业务约定书并发给客户让客户迅速签回。我妈管这种做法叫作“现上轿现扎耳朵眼”,就是老辈人说新媳妇一边上花轿一边扎耳朵眼来戴耳环扮淑女的意思。
按照严格的项目管理要求,在一个项目开工之前,一定要先签好业务约定书。业务约定书是非常重要的,它规定了双方的责任和义务。对会计师事务所来说,就是干什么样的活和拿多少钱。如果活都快干完了(即现场工作已结束),还没跟客户约定好该干什么活和拿多少钱,照我姥爷的话说,这叫作“只管低头拉车,不管抬头看路”。
幸好即使到了这个时候,也还有补救办法,因为我们的审计报告还没出呢。所以,你可以赶紧准备业务约定书并发给客户让客户迅速签回,但要注意,业务约定书的日期最迟也要早于审计工作的最后一天,因为一般情况下,审计报告的日期是审计工作结束的那一天,总不能弄成业务约定书签定的日期还晚于审计报告日期吧。
所以,如果你是项目负责人,你可能会协助起草业务约定书,别忘了提醒合伙人和经理,这只是草稿,客户还没签回来呢。在开始项目现场工作之前,问一下经理,业务约定书签了吗?如果你是项目经理,记得在现场工作开始之前将业务约定书搞定。如果你是项目合伙人……合伙人还忘了这件事,就离出漏子不远了。