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3.1.6 内控测试工作最重要的是逻辑要完备——要做到两个凡是
未知
3.1.2 在外部审计师的眼里,内控系统是摄像机
审计师必须全面了解一家企业的经营情况,这样才能有把握地评价财务数字是否真实准确地讲出了企业的经营情况。
可是,一家企业有多个部门,一年运营300多天,审计师总不能派一批人去,在每个部门安插上几个监视人员,天天比客户到得早走得晚,通过这种方式来深入了解企业的经营情况吧?这不成了FBI(美国联邦调查局)了?再说了,这么做,谁付工钱呀?
审计师都是懒人,懒人总有懒办法,所以审计师决定,要想办法依赖管理层的管理机制。然后,审计师很高兴地发现,好的企业管理,有一个叫作“内部控制系统”的东西。
内控系统是什么呢?当然在学术上有多种定义和解释。我的实用主义理解是这样的,企业的内控系统好比是数学上的一一映射概念,应该能做到:所有经营上的动作,应该在财务报表上做会计处理或披露的,就会摄下来,并触发财务做出相应记录;反之,经营上的动作没有或不充分、不合标准时,财务就不会有动作。
例如,美国会计准则里,收入确认的原则之一是一般要有书面的协议。好的内控系统就会要求:一旦有书面销售协议的签署,财务部就会将这一事件记录在案,意味着就这一个销售事项,该项条件已经得到了满足。事实上,完全从管理的角度讲,由于不同销售条款可能引起的财务处理不同,在销售协议签署之前,也应有财务的审阅。
然后,当发货后,取得了对方确认收货的签字后,财务部会立即根据这一发货及对方签字的记录来核对收入确认的原则是否已经完全符合,并准备确认收入。
看过“猫和老鼠”的动画片吗?老鼠对付猫的好多机关都是这样设计的:猫碰了一个什么小东西,立即引起一串的连锁反应,最终让猫吃个大亏。内控系统有点像这种连动的机关,经营上不动,财务也不动;经营上一旦动作,财务上立即可以有相应的动作。
当然,用精确的词来说,上面说的内控系统是“与财务报告相关的内控系统”。还有一部分内控系统是为了提高经营管理的效率的,比如,对销售人员进行定期培训和考核。这样的内控,对企业仍然是必需的,但只有当它的效用体现出来时,例如,销售额上升了,财务上才会将这一效用反映出来。
还要补充说一句的是,这种将内控系统看作是摄像机的思想仅仅是外部审计师倾向于这么想。企业管理层会认为,内控系统不仅仅是一个被动的摄像机,还是一个管理工具。管理层还要通过内控系统来调控企业,保证企业按照设定的轨道运行呢。
所以,一个比较全面的概括是:在外部审计师眼中,“与财务报告相关的内控系统”就是一个摄像机,一个信息系统,它要做到真实、及时。