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3.1.5 审计师怎样检查内控系统是否设计合理和运转正常
未知
3.审计的理论
3.1 审计的逻辑
3.1.1 审计工作的开始:了解企业的经营情况
我们在前面审计意见一节(2.3.1审计意见说了什么 )中讲过,“审计意见说的东西,概括起来就一句话:财务报表是真实公允的。这句话翻译得略微通俗一点儿就是:财务数字真实准确地讲出了企业的经营情况。 ”
既然审计师的任务是评价企业的财务数字是否真实准确地讲出了企业的经营情况,那么,极端地说,如果审计师像神话中那样有一个水晶球,能够通过看水晶球完全透彻地了解企业的经营情况,然后,审计师可以回过头来看一下财务报表及其注释是否符合审计师了解的情况,就可以发表审计意见了。
有了这么一个水晶球,审计师就不必再去做什么现场工作、翻什么凭证了,那多辛苦呀!可惜,现实世界中没有这么一个水晶球,审计工作还是没有什么捷径可走,只能在大体了解企业经营情况的基础上,一步一步地做内控测试,做实质性测试。
“了解企业的经营情况”既是审计工作的起点,也贯穿于审计工作全程中,更是与审计结论紧密相连,怎么估计它的重要性都不算过分。
例如,在著名的银广夏一案中,一位记者在揭露银广夏问题的报道中指出,银广夏所编造的它自己的某种特殊化工产品的生产量和出口销售量,如果倒算一下所要消耗的原材料的话,已经远远超出了目前全球这种原材料的供应量。银广夏竟然伪造了海关出口单据以支持它所编造的出口销售量。有的审计师为此总结说,下次做审计,不仅要向银行发函证,还要向海关发函证来验证海关单据的真伪。我的看法是:如果审计师仅仅这样子跟在造假者后面不断地补充自己细节测试的步骤,终是“道高一尺,魔高一丈”,是跟不上造假者的步伐的。只有从“了解企业的经营情况”出发,将企业造假后必然会出现的不合理之处识破,才是以不变应万变之策。试想,假如银广夏的审计师多了解一下企业的经营,就很可能会发现这种规模的出口销售量是不符合行业情况的,那样,不用向海关发函证也能看出问题。
再退一步说,审计师向海关发了确认书,如果海关不答复又怎么办?这不是说笑,中国人民银行曾经向各银行下发行政文件,要求各银行务必对审计师的函证予以答复。然而,当我们审计某一家银行,向中国人民银行某分行发确认书,确认该银行存放中央银行款项时,该中国人民银行分行拒绝给我们答复。我们向他们指出中国人民银行自己发给各银行的那份要求大家答复审计师函证的文件,对方竟回答说,那是约束各商业银行的,对中国人民银行自身无约束力。这绝对是一个现代版的“只许州官放火,不许百姓点灯”。
说起来,审计这个行业的一大乐趣,就是能够去不同的企业,了解不同企业的经营情况。话说一位审计师在审计客户的时候,与客户的销售部经理聊天。销售部经理说,我们做销售的,工作很有意思,天天和不同的人打交道 。你们做审计的,工作一定很枯燥吧?这位审计师说,不,我们的工作也很有意思。我们天天和不同的数字打交道 。
这个回答也未免搞笑了一点儿。其实,天天和数字打交道并没什么意思,但天天和数字背后的经营故事打交道就很有意思了。如果你做审计的时候,不去了解企业的经营,不仅可能影响你审计的思考和审计工作的质量,更重要的是,你的审计工作就做得太无趣了。
怎么了解企业的经营情况?方法多了——上网查、看新闻、跟客户聊天、学MBA的系统化的分析企业的方法。要强调的是,跟客户聊天不应该仅仅是跟企业的会计聊天,而更应该是跟企业的管理层、销售部、采购部、生产调度、工程师们聊天,聊一聊为什么变压器里面要装很多煤油,聊一聊羊绒为什么是从羊身上“梳”下来的,聊一聊糖尿病病人的动态血糖监测与血糖试纸的消耗情况,聊一聊电子商务发展的支付瓶颈和物流瓶颈,这些知识都可能帮助审计师更好地了解企业的经营。
除此之外,审计师还可以要求审阅企业的各种文件,例如,董事会的会议纪要、重要的管理会的会议纪要、企业的税务检查报告、企业签署的一些重要合同,等等。通过阅读这些文件,审计师也能了解企业各方面的情况。比如,董事会会议纪要提到要裁员,那么审计师就可以了解一下企业裁员的原因,以及裁员的安排是什么样的,进而考虑生产经营情况对财务报表的影响,例如,是否需要计提辞退福利和资产减值准备等。
一般索要和整理这些文件是低级别审计师的工作,但千万不要以为他们把文件要齐了,底稿号标好了,这项工作就完成了。项目上的现场负责人和审计经理,是一定要亲自看看这些重要文件的。
不过,不管哪种办法和怎么聊、怎么看文件,审计师对于企业了解的透彻程度都是有限的。也就是说,审计师对企业的了解,可能是有广度,有高度,但深度,无论怎样都是有限的。正因为如此,审计师才要运用一些其他的手段来完成审计工作,如内控测试等。