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2.5.4 会计责任和审计责任的区别
未知
2.4.5 注册会计师审计的流程
独立审计一般的流程是这样的:审计师与潜在的客户接触,谈一谈要做的业务。审计师会要求客户提供一点儿初步的资料,用来判断工作的难度和风险以及工作量的大小。
这一阶段最重要的是,谈清楚工作范围。前面说过,独立审计是一种受托审计,那么,在一开始,双方就要把受的是何种托付交代清楚。这个工作范围,就是客户要购买的“产品”的“产品描述”。
根据这个工作范围,审计师一般先提交一个项目建议书。一旦客户方面认可,双方会再签一个正式的业务约定书,这就算正式确定了双方的买卖关系。
有些时候,在签订业务约定书之前,客户在洽谈业务期间提供资料时,会要求审计师签订保密协议。审计师的保密义务在业务约定书里是有明确规定的,也是审计师的职业操守之一,但是,在签订业务约定书之前,客户提供资料给审计师,有时也希望得到法律上的保护。签订保密协议的需求在客户处于日新月异、竞争白热化的行业,或者客户即将有重大的敏感的商业动作时尤为突出。一个专业的审计师,不应该在客户提出签订保密协议时,表现出闻所未闻的态度。
签订了正式的业务约定书之后,审计师就可以正式开始工作了。会计师事务所一般先安排审计人员尽量详细地了解客户的情况,并据此制定一个审计工作计划。“凡事预则立,不预则废”嘛,审计工作计划是审计工作很重要的一环。接着,一支审计队伍会被派到客户现场工作上一段时间,然后回到所里整理好工作底稿供负责项目的经理及合伙人审阅,当然,也不排除经理或合伙人到现场审阅工作底稿的情形。审计师的工作底稿是用来记录审计师工作和收集的审计证据的。在会计师事务所里,一个项目经理往往要同时负责好几个项目。合伙人更是如此。所以,项目经理和合伙人不可能常驻某一客户的工作现场来了解客户的详细情况,而是通过审阅审计队伍的工作底稿的方式来了解客户的情况,检查审计队伍的工作质量。这种审阅工作底稿的安排,也是为了借助项目经理和合伙人更为丰富的经验,以及避免出现“当局者迷,旁观者清”类型的错误。
如果项目经理及合伙人在审阅工作底稿时有疑问,就会将问题提出来,要求做现场审计的人员解答或再做一些审计工作。这个过程中,当然少不了审计师与客户就审计发现进行沟通的环节,这个沟通,既包括项目经理和现场审计人员与管理层的沟通,也包括项目合伙人与治理层的沟通。当所有的疑问都解决了,管理层也按照审计发现明确表态是否修改以及如何修改财务报表了,合伙人就可以签发审计报告了。
一个事务所里,人员结构是一种金字塔式的结构,基层工作人员多,项目经理较少,合伙人更少。一直在现场工作的,主要是基层工作人员。而这些基层工作人员做完一个项目回到办公室,也往往只是待几天,整理一下工作底稿,就又要奔赴下一个项目了。所以,在很多事务所里,基层工作人员是没有固定座位的。如果整个事务所有100名基层工作人员,可能只有50个座位。反正总有人在客户现场工作,不需要每个人都有座位。
我见过的好的事务所的管理,是使用类似旅馆登记房间的方式分配座位,将办公室里所有的座位都编上号。某位审计师今天在客户现场忙完了工作,之后要回办公室工作三天,就事先打个电话给行政人员,预订一个座位,预订三天。他甚至可以要求是靠窗或者是靠走道的座位,就像坐飞机时订座位一样。行政人员告诉他一个座位编号,他就可以在第二天直接去那个座位了。如果办公室的电话系统够先进的话,这名审计师的分机号也会自动地调整到那个座位上。三天后,当他要离开时,他可以将自己要留在办公室的东西收拾一下,装到一个箱子里交给行政人员,同时把座机电话设置为留言模式或自动转接到手机。等他下次再回到办公室的时候,他可以直接从行政人员那里将这个箱子领回来,同时用回自己的分机号。
有人可能担心,要是审计师工作都不忙的时候,比如说夏天的时候,都回到办公室,座位不够怎么办?一般解决的方法有二:
一是鼓励员工这个时期休带薪年假。审计师的工作,有忙季、淡季之分。在忙的时候,加班工作是常事;但一般会计师事务所给的带薪年假也较多,好让审计师在不忙的时候休息一下,也为事务所省出一些房租来。不过,很多审计师在休年假的时候,也并不是真休息,而是要抓紧时间准备注册会计师考试和其他一些考试,或者学习一些别的知识。
二是事务所安排员工培训和小规模的业务研讨会,把员工集中到会议室和培训教室里去。当然,事务所的合伙人们也会在这个时候积极地寻找新的项目,即使价格低一点儿也能够接受。毕竟,如果有那么多员工闲坐着,不带来任何收入而每月还要领工资,谁是老板都会心里发毛啊。所以,反过来说,站在企业的立场上,如果要找会计师事务所做一些时间要求不那么强的项目的话,不妨这个时候去谈业务,相信价格上是会有所斩获的。这也算是“反季节采购”吧。