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5.5 记账的作用
理财的基础是“了解自身的财务状况”,包括过去、现在和未来的财务目标。在此基础上,针对性地设计资产配置方案。很多人理财效果不佳,不在于自己没有钱,而在于不知道自己有多少钱。只有你自己才最了解你和你家庭的情况,他人无法从简单的几句话中给出详细的建议,最多只能指出大致的方向。你也只有在长期记账后,才能清楚地掌握自己的财务状况。
即便如阿逊母亲这样,无法做更深入的投资或复杂的资产配置,记账也能帮助你了解消费的状况,从而有意识地控制支出,加强储蓄,并协助做好分析预测和未来财务计划,提高资金的使用效率。
5.5.1 了解收支概况,做简单规划
大多数“月光族”的根源就在于缺乏规划。有些人拿到薪水之初特别大方,到了月末却捉襟见肘,吃杯面度日;有些人尽管从来不买奢侈品,但热衷于团购、促销,本来是贪便宜,但却买了很多不需要的东西。
当记账半年以上时,就可以大致了解自己的平均收支情况,知道钱到底去了哪里。据此,你就可以学着做简单的收支规划,一边记账一边调整,让各时间段的花费更均衡。
比如,了解了自己的支出模式后,月初就会多少有些克制,留一些给月末。
我们常常会低估积少成多的幅度。最常见的是,拿到月末信用卡账单时,总会讶异每笔花费都只是小数目,为何最后总额居然有这么多。
有大学生网友分享:自己从来不记账,没钱了就向家里要。有一天,妈妈拿出记账本给她看,她才知道原来家里供她读书花了那么多钱。
当你记账后,每每感叹每月高昂的消费总额,就会在下次消费时,多一分迟疑。
5.5.2 分析支出,优化消费习惯
为了更好地分辨支出中的需要和想要,可以把支出分为较难改变的、必需的固定支出(如房屋贷款或房租、水电煤气费、电话费、管理费、通勤交通费、儿女学费、保险费等)和容易改变的、想要为主的浮动支出(如人情往来、服装配饰、餐费、旅行支出、娱乐支出等)。
定期分析和反省浮动支出项,适当控制和减少想要的开支,尤其注意那些“稳定的”“持续性”开支,思考如何降低消费频率或金额,就能进一步优化消费习惯,从而更好地控制支出。
记账最好要持续一年,因为一年才是最完整的周期,如各种节庆、家人好友生日等各种花钱的场景都经历了一遍,对未来一年的预算就更有指导意义。做到心中有数后,才能预留一部分钱给花费较多的月份,从而进行相互调剂。
5.5.3 制订预算,提高资金使用效率
在习惯记账后,可以试着对各个项目、不同时间段制订预算,预留未来活动的经费。
比如,计划圣诞节期间来一次长途旅行,那么你就可以在上半年存够相应金额的资金,而不会到年尾按最后剩下多少资金,再计划去哪里旅行。
通过预算,将有限的收入在各个项目和各个活动中合理均衡调配,将大大提高资金的使用效率。
每月监察预算执行情况,把消费控制在总预算内,这样你很快就能存下第一桶金,为投资打下坚实的基础。
5.5.4 预测现金流,帮助做出投资决策
记账,给预测未来现金流状况提供了原始数据和信息,让你清楚地预测到未来有多少钱可以用来投资,方便做出投资决策。多少钱是未来要用,但短期不用的,可以投资流动性较好的短期产品;多少钱是可以用来做长期投资的,可以投资基金、股票等。
稳定的正向现金流,给了你投资的勇气,在股市低迷或遇到风险事件时,将是你的定海神针,让你不会慌乱。
当收入多元化后,记录收入也可以帮助你分析不同工作、投资的投入产出比,从而给未来的发展方向提供数据参考。
“好吧!好吧!我今天就开始记账,至少记上一年,看看效果是不是真像你讲的那样。”阿逊有些无可奈何。
“孺子可教也。”终于把这个懒虫病患者说动了。
“如果记了一年,还是看不到规律怎么办呢?”懒虫病患者还想挣扎一下。
“账目已经有一定数量了,但如果还是看不到记账有什么实质性的作用,那么可能有两个原因:其一,数据还不够多。尤其是刚毕业头五年,工作调动、成家立业等原因会造成生活波动,刚性支出数据时刻在变化,这需要更多的数据积累。其二,缺少复盘和分析的能力。记录账目环节,提供的是原始数据和信息,价值较低,是记账的初级阶段。要想真正挖掘记账的价值,需要对原始数据进行整理、分析、预测和对未来的财务行为进行决策。如果缺乏这方面的能力,那么平常要多思考、多与他人讨论。假以时日,总会慢慢提高。
“总之,记账是对个人财务行为观察与优化的好习惯,是一种认真的、有计划的人生态度。”
阿逊发了一张OK的动图。
师傅我就只能领他到这里了,以后修行就靠他自己了。
素素不知道什么时候回来了,发了一条信息:“怎么记账?还是用Excel吗?”
“哟!你回来啦?”可以想象,屏幕后因为要记账而生无可恋、瘫软着的阿逊,腾的一声暴跳起来,一脸打了鸡血的雀跃画面。
我:“托智能手机的福,现在有很多非常好用的App,不仅可以直接导入信用卡或支付宝的数据,还支持家庭成员多个客户端同时登录,在同一账户下一起记账。刚开始记账时,不必奢求完美,不用每笔都要记下,笔笔都要准确,大致不错即可。”
“你什么时候回来的?听了多久了啊?怎么才出声?我一个人听课都快无聊死了。”阿逊完全不照顾我的感受。我都满脸黑线了。这是说我讲得太闷了吗?我要罢课!
素素:“刚回来,看到艾玛讲这么重要的知识点,没敢打断。我也今天开始练习记账,都不知道之前的钱去了哪里。”
阿逊:“好好好!咱们一起!”
荷尔蒙的魔力真是大啊!我苦口婆心说了半天,不如素素的一句话。话说,我长得也不差啊!怎么待遇差这么多呢?