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流程变革创造收益
总之,我们花了整整10年的时间在全公司贯彻实施HOS。得益于HOS的赋能,多数工厂的员工都能够为流程改进贡献成百上千个想法。成本下降了15%~20%,而安全、库存、交付和质量都有类似比重的改善。以前的工厂非常拥挤,如今我们人数减少了,但产出却提升了,而且工厂面积也下降了20%~30%,这都是因为HOS让工作流程更具效率和成效。由于HOS能够推动持续的流程改进,我们的收益也在随着时间的推移而不断增长。假设一家实行HOS的工厂每年可将生产效率提升3%,原先未实行HOS时每年只能提升1%,那么在复利的作用下,这家工厂会在10年后出现爆炸性的业绩增长。HOS不仅把我们的业绩带入一个新高度,同时也提升了我们的变革速度。
HOS也提高了工厂员工的参与度,很多通常抵制此类举措的工会或工厂也变得非常积极。能够有机会参与企业的持续改进,所提问题也能迅速得到管理层的回复,这些都让员工感到欣喜。每天早晨他们都可以提出自己关心的问题,之后相关信息便会在后续日常会议中得到沟通和传递。公司会指定专人解决相关问题,并且会在第二天给出答复(关于一项改进或持续改进活动的详细落实路径,参见下图)。
尽管提升流程效率经常会导致企业减少用工需求,但我们的员工并不认为这是一种威胁。我们逐步转变为一家更好的企业,这意味着我们在发展。因此,我们通常可以为那些被淘汰的员工提供新的岗位,而且生产率的提升意味着我们可以进一步提高员工的薪资待遇。大多数人都不喜欢低效和无成效的工作,他们希望每天都能在回家后和家人分享自己在工作上的喜悦。得益于HOS,员工有机会更为全身心地投入工作,拥有更好的团队合作,员工的留存率和士气也因此大大提升。
一项持续改进活动的流程
德萨拉记得,有一次在视察霍尼韦尔工厂时,一群小时工就流程改善问题向他做汇报。一名员工站在白板前讲解一张复杂的生产流程图,他说,新的生产流程更为高效,用工人数也因此减少了两个人。德萨拉觉得这太不可思议了。“一般你见不到这样的场面。一个小时工竟然如此激情澎湃地跟我说我们正走在正确的轨道上。”而且德萨拉指出,这已经不是某个地方的特殊情况。“东欧、中国、印度、英国和西欧,全世界的霍尼韦尔工厂都沸腾了。凡是应用HOS的地方,都能看到激情被点燃的盛况。大家因为能够参与其中而感到无比兴奋。”[1]
在流程变革上,我们的口号是“行稳致远”。改进举措进行得太过激进,激情也往往会影响人的判断力,因此,变革虽可能取得成效,但通常无法持久,所以你必须尽量稳住自己前进的步伐。要想在霍尼韦尔慢慢变革可并不容易,因为分析师和投资者会有意见,他们关心的是如果我们实施HOS,每年的利润会增长多少。从短期的角度看,他们相当不满意,因为我老实地告诉他们我也不知道问题的答案。我还告诉他们,虽然从长期看,HOS会逐渐带来正面效应,但一开始时它不太可能给业绩带来太多明显影响。但从长期的角度来看,因为我们的利润率取得了真实的增长,他们也自然倍感欣慰。
[1] Joe DeSarla, interview with the author, November 5, 2018.