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围绕战略协调组织
严谨而明智的决策非常重要,但仍不够。理由很简单,领导制定了决策并不意味着万事大吉。为了能够同时实现短期和长期目标,或者其他任何两个看似矛盾的目标,领导者必须采取严谨而明智的执行策略。懒于执行的领导者真的数不胜数,因为他们觉得这应该是下属的事儿。“要不我还招揽什么人才啊,”他们说,“盯住运营的各个细节,这是他们的事情。”领导者还认为不应该管得过细。在他们看来,组织中的中下层员工只有在感受到自主性时才能有主动性,因此领导者该放手时就要放手。
放权和信任当然至关重要——你不可能事事亲力亲为,也不应该如此。话虽如此,但你也不应该完全放弃自己应有的权威。你必须行使监督权,以确保员工和组织真正按预定目标推进执行。我在这方面可有过惨痛的教训。当年我担任通用电气客户服务部门副总裁,负责为客户修理电器等业务。这项业务规模庞大,每年的营收大约有5亿美元,但因为产品质量不断提升(人们不再需要经常修理他们的洗碗机和洗衣机),该业务的用户需求不断萎缩,而我们的劳动成本却越来越高。为了改进业务,我启动了一项重组计划(这是我在与客户、服务技术人员以及其他人进行了多次实地考察后做出的一项决策)。我还投重金启动了一项大型IT(信息技术)项目,用于改善服务技术人员的派单流程。一旦实施,这一项目将在降低成本的同时大幅提高客户的满意度。
我对IT所知甚少,因此我主要倚仗IT部门的领导,由他向我汇报该项目的进展情况。一切看起来都很顺利,但突然有一天我被告知,项目失败了。我们发现整个系统根本无法运转,而我们已经在这上面浪费数百万美元。这是一场彻头彻尾的灾难。从那以后,我就养成了对重大项目保持密切关注的习惯。
领导可以只关注战略,而把执行交给其他优秀人才的这种想法,完全是一种谬论。你不需要事无巨细,而且你确实需要适时调配对不同领导者的监督权。[1]但在时间有限且事项紧急的情况下,即便最具才华的员工,也常常会忽视那些复杂且长期的项目。领导者必须深入其中,以确认所有项目都在按计划推进。他们必须确保“机器”每天都在运转——他们必须确保员工拥有执行决策所需的工具及流程,同时必须千方百计改进这些工具及流程。
我为霍尼韦尔领导者确立的智识规范之一,就是要深入了解执行细节。我把掌握实际情况视为己任,正如我之前提到的,我会实地同一线员工交流,我也会和不同层级的经理对话,以了解他们对关键业务问题的看法,我还会定期和直接下属沟通,了解我们的执行情况以及如何才能把事情做得更好。
[1] 如果你的高管是空降兵,在某个领域能力不足,或者各方面都很平庸,那么你就需要管得更多。如果你的高管能够同时实现短期和长期目标,那你就可以少操心。我曾经告诉各级领导,如果他们能始终如一完成目标,就基本不需要我的指导。