Local EPUB Text
众译后记
博组客团队没有老板,所有的团队成员——通常10~12名——都是护士。他们一起处理团队中通常出现的管理任务:确定工作方向和要点、分析问题、制订计划、评估业绩以及偶尔做出艰难决定。团队成员们分担这些管理任务,而不是将这些集中在老板一人身上。团队能够有效地自主管理和自组织。
任何在无领导团队中工作过的人都知道,这样的团队很容易变成每个人的噩梦,但这种情况在博组客极少出现。怎么做到的呢?高效的自主管理很难自动发生,而博组客在为团队提供自主管理所需要的具体支持(培训、辅导和工具)方面已经非常有经验。首先,所有新成立的团队和老团队的新员工都需要参加一项名为“基于解决方案的互动法” 5
的培训课程,学习一整套健康而高效的团队决策技能和工具。在培训中,团队成员将加深对人类协作最基本要素(而又常常被忽视的)的了解,学习不同类型的倾听和各种风格的沟通、如何召开会议、如何互相辅导以及其他的一些实用技能。
问题不在于你如何建立更好的规则,而在于你如何支持团队找到更好的解决方案。你如何能够提高团队成员自治的可能性,使他们对上层制定方向的需求减少到最低限度?
——若斯·德布洛克(Jos de Blok)
让我们以解决难题的团队会议为例,来深入了解一下博组客的会议流程。房间里没有老板,因此没人可以发号施令或者最后拍板,博组客团队使用的是一种非常精确而又高效的共同解决问题、共同决策的方法。小组首先选出一名会议引导者,议程基于团队成员希望讨论的议题现场决定。引导者不允许发表任何观点、建议或决定;她只能提问:“你的提案是什么?”或“你提案的理由是什么?”等,所有的建议都写在一张白板纸上。第二轮用来讨论、改善和提炼各种提案。在第三轮中,团队将就该提案做出决定。做决定的基础不是达成共识,只要没人有原则性的反对意见,一项解决方案就可以通过。一个成员不能因为她觉得更喜欢其他的(比如她自己的)方案而否决一项决定。所有人都一致欢迎的完美方案也许并不存在,如此的追求也会让人筋疲力尽。只要没有原则性反对意见,团队就会通过某项方案,而且大家都清楚如果出现了新的信息,随时可以重新讨论之前通过的方案。会议流程很优雅地保证了每个人的声音都可以被听到,决策来自集体智慧,而且没有任何一个人可以操控流程,要挟他人,从而把自己的偏好强加于人。
尽管团队接受了培训也使用了会议技术,但如果过程中还是会出现卡壳,他们可以请求外部引导者的帮助——从地区教练中或从培训他们的学院那里邀请引导者。卡壳的团队还可以利用博组客的内部网络请教其他团队,因为非常有可能其他地区的某个团队也曾经处理过类似的问题。
从其他组织来的护士刚加入时常常会觉得转向自主管理相当困难,因为工作中天天都有棘手的问题发生。比如,虽然没人愿意晚上工作,但团队是否应该增加夜班人员?或者,一个团队工作已经超出负荷,又遇到之前照顾过的病人家属跟她们说:“我的母亲病得很重,时日不多了,你们可不可以帮忙照护她?”护士们不能把此类艰难决定推给一个老板,而且当情况愈发紧急、压力大或不愉快时,也没有老板和组织架构中的其他人可以去指责;团队知道他们完全拥有解决自己问题的权力和自由度。学习带着这么多的自由度和责任去工作需要一定的时间,过程中也会常常出现疑虑、沮丧或困惑,这也是一个自我发现之旅,真正的专业人士就此诞生。很多护士都惊讶于自己身上发现的前所未有的能量与动力,而他们在原先以传统方式管理的组织中工作时,这些能动性从未被唤醒过。
让我们在这里立刻澄清一点,以防产生误解:在博组客团队中,没有上下等级,但并没有把团队中所有的护士“等同”起来。无论讨论的是什么话题,基于专业知识、兴趣或参与的意愿,总是会有一些护士贡献更多或有更大的发言权。某个护士可能是同事们中特别棒的倾听者和教练,另一个可能是疑难杂症百科全书,还有一个特别擅长处理团队及病人家庭的内部冲突,还有人可能是出色的计划和组织者。在任何特定的领域,都会有一些护士比其他人有更多的可以贡献的能力。有些护士建立的声誉和影响远远超出了所在团队,全国的护士都会找他们请教某些专业领域内的问题。因为没有了上下等级,反而为其他自然、自发层级的产生留出了空间——认可、影响和技能的流动性层级(有时被称为“实现层级”,已取代了传统的“支配者层级”)。
没有中间管理层
团队里面没有老板,那么更上层——比如管理几个团队的区域经理层面——肯定有较大的领导权吧?你可能已经猜到了答案,那就是“没有”。而且没有区域经理,有的只是区域教练。这可不仅仅是叫法不同,与典型的区域经理不同,博组客教练没有对团队的决策权,他们不对团队的结果负责,不承担财务指标,也没有损益责任。他们也不会因为所支持的团队业绩好而获得奖金。传统金字塔组织中的垂直式权力传递从铰链上被卸了下来:护士团队不单单只是被他们自己所在的层级赋能,而是真正地拥有权力,因为没有任何有决策权的层级可以凌驾于他们之上。
在传统组织中,区域经理的职位常常是培养年轻人才的基地,而在博组客,没有管理阶梯需要爬升。教练基于教练能力选出——他们多为年纪较长、经验丰富、人际技能强的护士。那些在其他照护组织担任过管理职位的护士需要从一个非常不同的角度学习教练的角色。一位教练是这样解释的:
我必须从以前的工作方式中解脱出来,之前我被训练要管理和控制,在这里我需要放下那种方式。最大的不同其实是,我并不负责。责任在团队和若斯(指创始人德布洛克)身上。 6