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审核
财务报告内部监控用于确保交易的实施符合管理政策并正确地记载在会计记录中(并确保资产的配置符合管理政策)。内部监控途径有很多,可以是每日记载并定期由他人检查的流水账,可以是用于检查折旧处理的程序,还可以是对风险管理政策的表述和审查。其中一些方法是联邦证券法要求的条件。
在公司内部,董事会和经理人都有权解释、实施和评价企业的内部监控。然而,作为一个常识问题及政策问题,内部监控主要的和最终的责任原则上在于董事会。董事会有相对信息优势,比起经理人能更积极地管制管理机会主义。这种责任需要监督内部监控系统的设计并支持该系统的管理。
要求外部审计人员通过对公司财务报表做年度审计检验内部监控,证实了内部监控对于财务报告真实的重要性。这种审查建立在财务报表的全面检查和基本的日常记录以及定期总结的基础之上,其目的是能够客观地证实财务报表的可信度和关联性。
审计是为财务报表增加可信度的监督机制。而要想这种可信度真正有意义,审计人员必须与董事会密切合作,审计人员和董事必须勤奋、独立,保持清醒的头脑。董事会及其审计委员会需面对几项挑战。
首先,由独立的公司进行的审计不可以改变由公司管理层准备财务报表的事实,并应对其负责。审计就是对报表的审查。审计不包括财务报表覆盖时间段内公司的每一笔财务交易,这对任何一位审计人员来说都是不可能的,对审计委员会来说尤其如此。在特定的财务期间,通常为一年,公司会发生大量的财务交易。审查实际上是建立在抽查的基础之上的,它只需检查、核实某段时间内公司发生的成百上千的各种交易中的样本即可。
其次,关于造假的审核,审查人员和审查委员会都不能将之彻底根除。这种情况的主要原因是审计不可能检查审核公司从事的每一项交易或者管理层参与的每一项交易。
再次,根据审计行业专业责任准则要求,审计人员应该独立于公司;根据美国证券交易委员会批注的股票交易规则,审计委员会的成员也必须独立于公司。缺乏公正、公平的专业性判断的审计不能促进财务报告的诚实性,充其量只是另一种内部监控系统。
如果审计带有引发过度依赖的独立认证的假象,就会造成危害。此外,由于有效的独立审计包括考察内部监控系统,因此,抽象的、潜在的偏颇审计损害了内部监控系统的诚实性。
审计公司的独立性是一个热门话题。大型的全球审计公司的业务已经超过了传统的审计功能,涵盖了咨询和其他业务。这些公司合并、改组、被其他公司收购,其客户和业务演化为更复杂的、技术上更先进的跨国经营。
美国证券交易委员会建立了独立审计准则委员会(ISB)用以解决审计师独立性问题,17但是解决审计师独立性问题仍为董事会的主要职责,审计委员会的主要职责是确保独立的财务审查。这些主管部门需保持勤奋而警觉的头脑,能够严格评价公司内部监控体系和被报告账户的监测。
审计委员会需要独立的董事,但是根据新的股票交易规则,在会计和审计中,独立性并没有专门技能重要。这是关键的一步(但是这样做还远远不够),它确保──根据传统的证券交易委员会标准──“洞悉各种相关事实和各种情况的理性的投资人相信审计师与审计客户既无共同利益也无利益冲突,审计师在工作范围内能够始终保证客观又公正的判断力。”
只有在这个时候,财务报表才值得做出分析。审计工作要求董事会的监督和领导。能够始终恪尽职责的董事会值得信赖。反之,则应该受到惩罚──他们应该早在外界审计师为其拉响警报前就受到惩罚;在1999年年末,Rite-Aid公司的股东懊恼地发现,其外部审计师宣称无法再相信公司的管理者,因而退出了审计业务约定。
尽管审计师、审计委员会和董事会承担着重要的工作,但是还有一个对于投资人来说至关重要的人──CEO。巴菲特说:
“盈余”这个名词有一个明确的定义,而当盈余数字再加上审计师无保留意见的背书后,天真的投资人可能就会以为它像圆周率一样经过计算,达到小数点后几十位数字般精确。
然而事实上,当公司盈余数字是由骗徒所主导时,盈余可能像油灰一样的脆弱,当然到最后真相一定会大白,但与此同时一大笔财富可能已经换手。确实,许多美国财富传奇就是这种会计数字假象所创造出来的。
比找到出色的董事更重要的是避开“庸医”,因此让我们尽力远离招摇撞骗的人。