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行动
几乎没有哪位CEO给美国公司的影响能够像通用电气的杰克·韦尔奇一样。自从1979年在通用电气任职以来,韦尔奇就重新定义了商业管理的主要方面。在其影响广泛的致通用电气股东的年度信函中,韦尔奇清楚地说明了一套有创造力的核心经营要素,解释了怎样利用这些经营要素创造出一个能够以小公司常有的急切和热情,充分利用公司的各种资源,努力树立最佳管理实务典范的新型公司。
通用电气是世界最大的公司之一。韦尔奇把它从分布零散的350家制造厂和主要的产品线改造为所谓的“综合性、多元化公司”。韦尔奇认定只有当每一个制造厂都可以在其特定的市场中名列一二,通用电气公司才会从其多样性中获得成功。通过“定位、销售或关门”的政策,韦尔奇引导通用电气公司在许多经营业务上占据了领先位置。公司不断地寻找有效的办法提高工作效率、实现更高的工作目标,共同的渴望所凝聚的文化将这些零散的制造厂合并成一个大的公司。
通用电气公司的股东从这种无边界公司文化和整合性多元化中获益良多,在韦尔奇任职期间,公司的净资产年均回报率超过24%。数十万通用电气员工也从革新的管理系统中获得收益,他们可以获得内部奖励,还能够得到公司的认可和赏识,因此更积极地投入到工作中去。许多人从通用电气走出来后继续领导着其他公司,如联信公司前CEO、和韦尔奇合作撰写许多信函的拉里·博西迪。
通用电气公司创造或采用的想法为其他公司和管理者所称颂。通用电气将无边界管理贯彻得十分彻底,并与世界分享了它的理念。韦尔奇指出,通用电气的一个基本准则是将资源配置视为一个动态的过程:“有时,公司会从美元、理念和人才的净进口中获得收益;而有时,会为了公司整体利益要求以上要素的净出口。”
在韦尔奇在职期间,通用电气公司收获的荣誉无数。在1998年和1999年,《财富》杂志将通用电气誉为“美国最受尊敬的公司”;同年,《金融时报》称之为“世界最受尊敬的公司”。《时代》杂志高度赞誉该公司,将其称为“世纪公司”。1999年《商业周刊》调查称,通用电气公司拥有最好的股东。1999年,韦尔奇在致股东信函中提到,托马斯·爱迪生也会为他100年前创建的公司感到高兴。
韦尔奇的信函中不仅仅包含有关通用电气独特文化发展的第一手资料,还反映了韦尔奇的想象力、活力和宽广的视野。这些信函具体说明了渗透于通用电气文化中的价值观、如何实现这些价值观、由之产生的成果、使上述一切变为可能的领导才能──创造精明的投资人和智慧的经理人的伟大源泉。
核心的经营要素
韦尔奇期望建立无边界公司,将公司分成几部分的人工筑成的墙壁终将被摧毁。整个企业是一个团队,责任由大家共同承担。无边界文化中不会再有诸如“不关这个部门的事”(逃避责任的常用方式)这样的借口。在这种文化中,韦尔奇创建了“一个巨大的实验室,其主要产品是新的想法”。一处想出的点子可以为他处所用。
外部边界也在这种公司文化中轰然倒塌。员工通过自愿的工作融入公司更广泛的活动中去,公司参与到拓展的操作计划中去。知晓如何才能更好地服务于顾客、共同投资人、经销商等,通用电气吸引了公司的利益相关者。通用电气既强调向公司内部学习,又强调向公司外部包括向供应商和竞争对手学习。
边界阻碍了公司的发展,扼杀了创造力,使公司的运营变得复杂。打破边界使通用电气公司能够在韦尔奇其他三个核心的经营要素:快速、突破极限和简单化的引领之下蓬勃发展。
速度因管理上的变化而得到提升。团队合作加快了速度,大大提高了全公司上下的业绩。例如,通过缩短从订货到汇款的循环,速度的提升增加了库存周转次数。对于如通用电气这样规模的公司来说,库存周转次数的改善可以带来10亿美元用于投资的现金。
提高速度带来的“乐趣和兴奋”有助于极限的突破,也就是设立超凡的目标。比如,如果你认为在下一个循环库存周转次数可以增加一个百分点的话,那么就将目标定为两个百分点。无边界文化是实现极限目标的关键,因为它强调了公司绩效是由“实现‘不可能的目标’的努力程度”来衡量的。
突破极限改变了公司中很多传统的实践和激励机制。在许多公司,经理人设定目标,是否能够完成目标是评价其业绩的标准。公司鼓励他们设定适度的目标。在突破极限背景下,鼓励经理人设定极其宏伟的目标,然后对比其目标设定前后表现对其做出评价。简而言之,“公司的绩效应以公司经营最终情况而定──它是否求变、如何求变──而不是依照一些‘计划’或者早在一年前就商定好的内部数字”。
提高速度还有突破极限与无边界环境的最后一个核心的经营要素──简单化──相得益彰。无论是在企业组织结构图中、沟通中,还是在目标设定中,复杂化都会阻碍速度的提升,以及极限目标的突破。复杂化与无边界文化格格不入。简单化培养了自信心,员工可以设定直接计划、坦率地发言、确定“远大而清楚的目标”。源自简单化的清晰明了还有另外一个优点:有助于速度的提高。如韦尔奇所说:“简单的信息会传播得更快,简单的设计会更早地走向市场,消除杂念才会更快地做出决定。”
实施
通用电气通过实施核心的经营要素:快速、突破极限和简单来获取丰硕的果实。成功的关键是整合性多元化的理念。
对于通用电气公司来说,实现整合性多元化需要两个必要的步骤。其一,仅保留在各自市场名列一二的部门。每一个企业都需要凭借自己的力量变得强大。企业聚集会产生“竞争优势临界值”。利用竞争优势需要精简公司管理结构,为此,韦尔奇削减了公司先前臃肿机构中的多余管理人员。精简机构提高了生产率,各部门的合力远比庞大的数量更有意义。
通过一项名为“群策群力”的策略,韦尔奇寻求并获得了公司每位员工(还有一些公司外部的人)对公司的投入。早在克林顿在美国政界再次宣传社民会议(town meeting)概念之前,通用电气公司就已从有此特定问题的部门获取了意见并付诸实践。这种方式不仅最有可能找到最佳的解决办法,还通过参与建立自信心,通过消除阻碍了提高速度和突破极限的因素(如狭隘主义)保持安全和稳定。
在无边界文化中除了上述实践以外,韦尔奇还教导繁荣的企业要选好领导人。他定义了四种管理者。前两种很容易:第一种既能实现经营目标又能认同公司价值观(而且一直如此);第二种既不能实现经营目标又背离了公司价值观。第三种是没有实现经营目标但恪守公司价值观。第四种最为狡猾:能够实现短期的经营目标但反对通用公司的价值观。这样的管理者非但没有遵循公司无边界价值观、激励激活员工朝更高的创造力和生产率努力,反而控制、压制、威胁、榨取员工。为了解决第四种情况,韦尔奇在评价管理者时比起实现短期的经营目标来看,更强调公司的价值观,故而这类管理者不会在通用电气出现。
通过加强无边界和提高速度/突破极限的文化,奖励和表彰体系将管理素质与公司的价值观紧紧联系在一起。韦尔奇在职期间,通用电气公司有资格获得认股权的员工从400人增至近30 000人。在公司大型会议上发言并不是因为职位等级高,而是因为“他们知道的可以被分享、借鉴以及扩展”。
最后,通用电气的“360度评估反馈”不仅通过上司,还要通过下属和并肩工作的员工来评价管理者。这一评估方式使公司的领导人注重“寻找并奖励确有能力使公司中所有人不断寻求新想法的人”。
文化的果实
通过整合性多元化理念和群策群力的策略,核心经营要素实施的具体结果产生于克罗顿维尔企业管理学院和公司车间。其中最佳的做法为世界各公司竞相效仿,成为了韦尔奇的通用电气的特征。克罗顿维尔企业管理学院是管理思想和商业思想产生的源泉,在几十年间创造出许多伟大的思想,并将之与通用电气和全世界的商务人士分享。
韦尔奇特别提到“群策群力的智力支撑是员工参与、信任、激励自主──这些只不过是老生常谈”。然而他进一步说,通用电气的“差别就在于公司上下每天都恪守着这样的信念”。通用电气把这些观念化为实现战斗胜利的竞争武器,而不仅仅将之“刻在咖啡杯或T恤上”。
根据韦尔奇的描述,克罗顿维尔企业管理学院融合了“对学术的渴求和小型的、迫切发展的公司的行动环境”。通用电气思想文化如此繁荣的原因是其有一套思维模式,这套思维模式与被称为“高速列车思维”(bullet-train thinking)的提高速度、突破极限的核心经营要素紧密联系。“高速列车思维”的说法由横河电机公司CEO提出,意为如果你想要火车的速度每小时增加10公里的话,加大马力;如果你想要翻倍的话,请打破常规的想法,设定更宏伟的目标。
互相学习的文化下的公司往往最终建立了其他的机制,加强了核心经营要素。考虑一下通用电气信奉的、依然显示着提高速度及突破极限的信念的两个重要思想。第一是韦尔奇说的同屋办公制度(co-location),这是“最终的无边界行为”。它意味着推倒壁垒,在一个房间进行各种公司业务。所有的项目参与方都要同时参与,包括设计阶段,包括生产人员、营销人员以及供应商和顾客。第二是快速反应战略(quick response),它可以缩短周期、清除职能部门间的障碍。同屋办公制度大大减少了平均库存,相应增加了库存周转次数。
互相学习的文化有助于实施核心经营要素。需求流动技术(demandflow technology)由通用电气的客户美国标准公司提出,其目的是迅速增加库存周转次数,朝通用电气的目标努力。快速市场智能(quick market in-telligence, QMI)是沃尔玛运行机制的一种方法,在该机制的作用下每周都可以得到顾客的反馈,它要求充分利用创造性思维和跨功能型团队,为成本降低扫清障碍。
六西格玛质量标准也许是韦尔奇在通用电气公司倡导的最著名的理念了。它意味着“消除每一件产品的缺陷,使通用电气每天在全世界的生产、交易零缺陷”。这并不是口号,而是一种测量标准:它意味着“在每百万个生产环节或服务流程中,缺陷要少于3.4”。韦尔奇报告说,美国公司牺牲了10%~15%的企业收入,平均值为3或4个西格玛,这几乎是完美品质。
在被创造性地称为黑带大师、黑带、绿带的质量专家的引导下,六西格玛管理详细剖析每一个环节,改善公司主要关注点,如提高客户生产力、减少客户资本支出,提高通用电气公司的“质量、速度和效率”。
1995年发起的六西格玛质量标准像“野火”一般蔓延了通用电气公司,通用电气为之投入上亿美元,并因此获得极大的回报。例如,1997年六西格玛给公司的营业收入增加了30亿美元,1998年增加了75亿美元,1999年增加约20亿美元,影响还在继续。通用电气从前的利润率约为10%,但是在六西格玛的作用下,利润率升到15%~17%,甚至更高。
这实现了韦尔奇长久以来的梦想:建立一种新型的公司,既似大公司般有丰富的资源,又如小公司般有永不满足的胃口。韦尔奇否认通用电气是联合大公司,其模式与之截然不同,只要求公司秉承精力、活力和创造力,在商界中名列一二,在经营中创造思路,并将其向别处推广。
群策群力和无边界推进了六西格玛,创造了互相学习的文化。由此,通用电气公司比其他同规模的公司更迅速地进入电子商务,发展得也更深更广。通用电气从电子商务中获得数十亿美元的收入,但是韦尔奇特别提出,因此带来的变革的意义要更深远。
在提到为何网络革命始于小型公司而不是像通用电气这样的资源丰富的大公司时,韦尔奇推测这是一个未解之谜。无论如何,在通用电气,人们不用花太久的时间就可以克服对电子的恐惧,进而将整个公司数字化。韦尔奇说电子商务完全适合通用电气,这项任务完成得比想象的容易得多。
领导力
在建立在提高速度、突破极限、简单化基础上的无边界文化中创造、实施、收获需要领导力。成功的领导的关键是认识到在任何组织机构中人都是最重要的。韦尔奇一再强调这一特征,这也是群策群力的本质、最佳行动的基石、高层管理团队的必要条件。
领导者要始终保持警醒的头脑,他们必须直面现实和结果,必须要避免一味的空想、浪费宝贵时间。同样重要的是,领导者一定要鼓励其团队也要这样做。要想使像通用电气这样庞大的公司拥有小公司的活力,需要“激情、渴望、求变的心、以客为尊,尤其重要的是要迅速而清楚地看清事实并即时对其做出反应”。韦尔奇断言要想实现这一切,领导者需要培养一种文化,在此文化中,一切“都要看员工自己──他们的想法、干劲以及对胜利的激情”。
有效领导者的价值观与其领导的团队的价值观相同。共同的价值观将通用电气的大规模和多样性联系到一起。这些价值观包括:用顾客的满意度来衡量业绩;不断改变自己、改变公司;坦诚地沟通;承认公司既是单一的实体又是不同子公司构成的合体的事实,接受兼顾两者的管理方法。
通用电气的进取精神源于韦尔奇所称的“21世纪商业领袖的独特品牌──通用电气的A类人才”。这样的领导者“有想法,能够将自己的想法清楚地说给员工们听,能够鼓动人、笼络人,使领导者的想法能真正成为员工们的想法”。这样的领导者体现了通用电气领导者的4E特征──活力、激励能力、决断力和执行力。换句话说,他们体现了极大的个人活力、激励别人的能力、“对麻烦的是非问题做出公正的决定的天性和勇气”、“落实工作任务的能力”。韦尔奇认为,最好的A型领导者就像最佳的教练:他们所带的队伍实践着与之相同的价值观。
韦尔奇在集合了大公司与小公司优势的通用电气发展了一种充满创造力的文化──一种消灭了阻碍公司发展的官僚主义的文化。无边界管理快速地驱使人们形成团队。群策群力策略有助于产出、捕捉好的想法。这样的公司文化和管理过程描绘出通用电气公司的特征:恰如其领导者一样,通用电气是一个注重行动的公司。