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整理信息并剔除那些不重要的事情
“头脑中的东西在未整理分类之前全叫‘垃圾’。”
——巴菲特
许多人都会抱怨自己没有空闲时间,抱怨自己没有太多的私人空间与私人时间,但真正的原因在于人们都已经习惯了将大量时间用在大大小小各类工作当中,他们缺乏那种出色的时间管理理念和能力。而对于巴菲特来说,尽管自己拥有富可敌国的财富,拥有世界上最伟大的公司之一,但是并不会因此获得额外的时间,想要真正拥有空闲时间,就要自己对时间进行管理和配置。他的做法很简单,那就是有策略地对时间进行合理配置,用不同的方式来处理时间。
比如巴菲特喜欢思考和阅读,他每天都会花费大量时间思考和阅读,这在其他企业家看来完全就是在浪费时间,毕竟他们每天都有开不完的会议,都有见不完的客户和看不完的各种工作报告,加上还要对企业的各项工作进行检查,他们几乎挤不出一点时间来享受自己的生活。而巴菲特却是一个非典型的CEO,他几乎很少开会,很少听取报告,很少同分析师进行长时间的交谈,很少接受媒体采访,很少参加什么社会活动,CEO每一天的正常工作和任务,他基本上都不会去做。
“杀死繁重的工作”就是巴菲特的时间策略之一,将大量时间花在那些普遍都要去做的工作上并不划算,一个超级CEO要做的就是集中精力和时间做那些最能产生价值的事情,去专注于那些最能产生价值的目标。如果放任所有的工作来叨扰自己,那么CEO们很快就会被那些工作绑架,并且永远也挤不出半点自由的时间,因为工作是无限增加的,只要想做,那么工作就会自动填满这些时间。最简单也最直接的方式就是删除大部分不重要的工作,也许很多的人都会说CEO的工作没有什么是不重要的,但事实上,在巴菲特看来,假设CEO一天必须去做20件事,那么只需要重点选择其中最重要的2~3件事情去做,然后将其他事情简单处理,或者让下属们去完成。
挑选那些重要信息或者说删除那些不重要的信息,是提高工作效率的关键,这种挑选本身具有很强的针对性,而且是个人生活和工作中非常重要的组成部分。对于投资者以及企业管理者来说,他们每天面对的信息非常多,面对的工作也很繁杂,但并不是所有的事情都值得付出时间和精力,一些低价值以及无价值的事情应该第一时间排除在外。通常情况下,投资人可以在前一晚制订第二天的工作计划,在纸上写出第二天要做的6件最重要的事情,这6件事情可以按照先后顺序做一个标记。为了确保6件事情不会受到干扰,不相干的其他事情一律排除。
而在删除无价值或者低价值信息之前,最重要的工作是对自己接收到的信息进行分类处理。在信息大爆炸的今天,人们每天所接触的信息量很大,这些以碎片化形式存在的信息流无疑会对大脑造成冲击,如果不注意整理和分类处理,那么很多无价值的信息、有害信息、混乱信息就会入侵人们的生活,并影响人们对重要信息的接收,导致人们在繁杂的信息中浪费精力。
巴菲特主张对信息进行整理和分类,那么投资者和管理者应该怎样分类整理进入大脑的那些信息呢?一个重要答案就是思考,巴菲特每天都会花大量时间进行思考,在他看来,思考是一种消化信息的重要方式,可以帮助人们将所接触和学习到的高价值信息整理和吸收,形成自己的知识,这些知识之后又会形成一个知识体系,一个决策的思维框架,它们会指导人们做出正确的决策。
信息的整理和分类非常重要,在信息爆炸时代,信息的焦点容易被模糊处理,人们需要在信息流中做出精确的判断和接收,需要改良自己的信息输出和接收方式,完善自己的信息整理方法。比如投资者可以明确自己要接收哪一方面的信息,要重点关注哪些企业的信息,要关注企业中什么类型的信息,就像巴菲特一样,从过去几十年致股东的信里来看,巴菲特对四类比率最关注,它们分别是净资产收益率、总资产周转率、资产负债率、销售收入和利润增长率,对于其他的内容就能省则省,确保工作可以得到有效精简。
整理信息是一个基础,它是实现信息分流的有效保障,而通过信息的整理和分类,人们可以更加明确地知道自己的信息掌控方向和接收类型,分类之后再进行有效的删除和挑选,就可以将那些最有价值的信息以及相对应的最有价值的工作凸显出来。