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用“笑”来增加决策速度的创业家
美国西南航空公司于1967年由赫伯·凯莱赫(Herb Kelleher)创立,总部位于德克萨斯州的达拉斯。如今,这家公司已是美国的主要航空公司之一,营收排行第四位,但获利是最佳的。该公司是全球廉价航空的鼻祖,是以营运“速度”提升资产应用效率的典范。
创业初期的西南航空亏损连连,1972年被迫将手上仅有的四架飞机卖掉一架,以换取足够的资金来支付工资等营运费用。这迫使西南航空必须用三架飞机来完成四架飞机的业务,而这也就是后来西南航空“10分钟过站”(10 Minute Turn)的由来。
当时,西南航空的地勤部门领导人叫富兰克林,是个经验丰富的主管。他发现,通常一个班次的航空公司飞机,从降落、疏散乘客、运送行李、重新装餐、加油等手续到再次起飞,需要花上45分钟至1小时,甚至有些时候飞机必须在空桥上枯等。对航空公司而言,此时的飞机就只是在单纯的燃烧油料,并无任何贡献。
于是,富兰克林与小组成员们开始研究飞机从落地到起飞的每个步骤,将原本将近1小时的过站时间,硬是压到10分钟以内。这需要强大的团队合作能力才能办到。首先,西南航空的飞机降落时,机师会立刻主动刹车,并启动引擎的反向推力,减少缓慢滑行的情况,力求让飞机以最快速度抵达登机空桥。其次,西南航空的飞行员及机组人员不使用时薪制,而是以班次计薪,这给了工作人员很大的动力来加快班次的流程。在飞机驶往登机空桥的途中,地勤人员早就将下个班次的行李准备好了,卸完当前班次的行李后,下个班次的行李立刻装载到飞机上;食物等必要物资,也在引擎停下时立刻补充。此外,西南航空的空服人员不会等待地勤人员来清扫飞机,而是在飞行途中趁着空当便不断清扫、整理机舱。而旅客也乐意配合这紧凑的流程,因为这会让他们等待上下机的时间大大缩短。
这一切,都需要强大的团队协同合作能力,没有人可以置身事外。西南航空创造了10分钟过站的传奇,以“速度”撑过这段资金危机时期,更以“速度”降低成本、降低票价,进而成就廉价航空的典范。
赫伯·凯莱赫不论是演讲或者接受访问,中间一定会被他持续五六秒爽朗的大笑声打断几次。因为这种豪迈自在的人格特质,赫伯·凯莱赫得以充分地融入基层员工之中,不着痕迹地传播西南航空的组织文化。有一次,赫伯·凯莱赫提到一个有趣的案例。有位进公司不到4个月还在试用期的基层员工,寄给他一张账单。原来因为天气因素,有一架飞往纽约长岛(Long Island)的西南航空的班机,迫降在亚特兰大城(Atlanta)。这位员工自作主张,租了5部大巴士,把急着出差办公的旅客送过去。这位员工还给赫伯·凯莱赫留了一张字条:“你教我们要能积极主动地照顾顾客权益,我希望你真正相信自己所说的话。”这次赫伯·凯莱赫笑得更大声了:“我们把账单付了,并且给这位员工一个特别奖励。”在这个案例中,“充分信任”及“独立自主”的组织文化,带来了西南航空客户服务速度的提升。表面看起来,这位基层员工造成了成本增加,但这种体贴顾客所形成的组织文化,将产生高度的顾客忠诚度,让飞机的载客率提升,反而使其成本率降低。
速度,不只来自精实的作业流程,也倚赖由下而上充满自主性和创造性的员工决策。