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如何训练全方位经理人
许多产品公司通过BU(Business Unit,业务单元)的组织架构培养全方位的总经理,BU的管理就像一家完整的公司,BU的负责人相当于一家公司的总经理,负BU的损益责任。每个BU下有独立的业务、营销、研发、生产、财务、人事等功能性的主管。公司培养人才的方法,是从表现优秀的功能性主管中,选出BU的总经理;再由表现优异的BU总经理中,产生公司的首席执行官。我在一些重要的供货商或客户中,常常观察到这种现象,由财务官成为首席执行官的例子也有好几个。
但是,由BU培养全方位经理人的方法,在台积电恐怕很难执行,因为我们独特的商业模式并不适合把公司拆解成好几个BU。因此,台积电的管理架构是功能性的组织,所有副总几乎都是功能性组织的最高主管。例如,研发副总、生产副总、业务副总、财务官、信息官、人资官、法务官等。
在这种状况下,要培养全方位的领导人必须经过适当设计。工作轮调是很有效的方法,过去也一直在做,但因专业的限制,大幅度跨领域的轮调,例如把财务官调去管研发,有其困难。因此,公司内部有许多跨组织的委员会,通过定期的会议来沟通、讨论、做决策。例如,资本支出委员会决定产能的规划及资本支出的核准,技术委员会协调技术的发展及进程,还有新设备委员会、升迁评议委员会、风险管理委员会等。
这些重大决策的委员会,通常由董事长、首席执行官或副总担任主席,成员包括相关业务的高层主管及顾问。举例说明,资本支出委员会由董事长亲自主持,成员包含首席执行官、财务官、企划部门、市场预测、业务开发、营运或研发部门的主管。资本支出的决策,要考虑市场状况、客户需求、产能规划、竞争态势、投资金额及回报率等。在会议中,相关单位都要详细说明,这个机制让不同单位对一个决策的各个方面能有完整的了解。业务单位要考虑每笔生意的投资回报率、生产单位执行的困难度,财务单位也要了解客户的需求及策略,而董事长听取各部门的报告,再经过讨论,综观全局做出最好的决定。
我认为,这是一个非常好的机制,可以训练主管学习、了解跨领域的知识,使高层主管具备董事长及首席执行官的视野及能力。这个制度的优点是集思广益,但可能的缺点就是意见太多无法整合。因此,委员会主席的“问责”,就是要在诸多考虑中做出正确的决定。