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会议是会展业的皇冠
会议到底有多重要？大到全球政治格局、国家发展，小到城市、行业发展，都离不开会议的影响！一场会晤可能攸关数亿人的命运。比如1945年2月，罗斯福、丘吉尔、斯大林3人在黑海北部克里米亚半岛的雅尔塔举行了雅尔塔会议。除了加速反法西斯战争的胜利、协调作战行动，商讨如何惩治战争罪犯、消除纳粹主义和军国主义势力的影响，与会者还做了一件对世界格局及全球发展影响至今的事——筹划建立联合国。一场会议也能扭转国之命格。1935年1月，在贵州遵义一幢坐北朝南、临街而立的两层楼房里，一次会议改变了中国共产党和工农红军的命运，也改变了当代中国的历史进程。
那么，一场盛会又能给一座城带来什么？看看美国的拉斯维加斯就知道了！这里本是一片被荒凉石漠和戈壁地带包围的不毛之地，可它却在不断迭代中生机勃勃。起初它因世界最大的“赌城”而闻名遐迩，那里赌客云集、纸醉金迷，尔后又以“世界会议之都”熠熠生辉，1年接待约4300万游客，其中有14%是因为商展会议。拉斯维加斯会议场地面积（102万平方米）只排在全美第3位，但经济效益却排第一，会展业每年为拉斯维加斯带来的经济收入超过80亿美元。可见，会议之于人类乃至一国、一城，何等重要。
常言道“会展不分家”，会议、展览相互结合、互为促进，往往是标配。譬如上海国际进口博览会，在正式开幕前，从动员到部署、从企业到个人，由此衍生出了无数大大小小各类会议打先锋。而且，如果说展览办得好不好，参展商、企业说了算，基本是以机构来划分，运转多以年为周期；那会议可是从吃住行开始，直接关系到每个“人”的内在体验，触点多且可缩短到以月为周期运营。别说展览离不开会议，单从要求、规格、投入、运转周期或是释放的影响效应来看，会议都更胜一筹。用新加坡总理李显龙的那句“如果凡事以价格来计算，我们可能会错过很多重要的东西”来形容可能更贴切。因为相较于会展看得见的签单、达成交易等显性价格利益，会议所带来的隐性价值更加巨大，堪称会展业之皇冠。就拿阿尔卑斯山上的小镇——达沃斯来说，每年伊始，世界大国领导人、最有钱的富豪、引领世界的商业领袖都会从四面八方汇聚于此，观世界经济之大势，让这里“星光璀璨”，不单提高了其国际知名度，让世界记住了这个方寸小镇，还拉动了其基础设施、产业合作、旅游业等现代化建设。每年在达沃斯举办的300～1500人规模的大型国际会议多达50多场，小型国际研讨会数量将近200个，仅商务会议带来的产业辐射性收入就超过3亿瑞士法郎（约20亿元人民币），占达沃斯年GDP总量的40%。以此来看，在全球一体化强化城市对外经济交往的大背景下，上海作为全国性资源高地，占据国内外交流的枢纽位置，如果花几千万元搞一个国际性会议，既能成功赚足世界眼球，又能在全球打广告扩大国际影响力，还能赚钱，如此事半功倍的好事，何乐而不为？
从海南博鳌亚洲论坛到杭州G20峰会，再到厦门金砖五国领导人会晤，哪个不是因会兴城？特别是美国，当年洛克菲勒大手一挥，在寸土寸金的纽约送了一块地皮给联合国建大厦，他不但承担了联合国组织的大部分会费，还为联合国官员们建立起了官邸和宿舍，从而把联合国60%的组织机构从瑞士吸引到美国，由此建立了以美国为中心的国际经济新秩序，让纽约成长为高层次国际会议的云集之地，也成就了它的国际贸易中心建设和现代服务业。从国内到国际，因会兴城又因城兴会的案例，不一而足。
从普遍的视角看，城市经济功能迭代，小区越来越多，工厂越来越少，会议产业作为现代服务业的一个分支，既吻合国家、城市经济结构的转型方向，又能促进与之相关的交通、餐饮、住宿等产业发展，还能吸纳大量就业，以此消解一部分潜在的社会不稳定因素。更能借助会议这个强磁场广聚智脑英才，共商公司、行业、国家乃至国际之大事，排忧解难。更何况，在一定意义上，历史是通过会议来决定的，即便决定历史的重大会议早已时过境迁，但会场成为旅游胜地，也能带动一城、一地之兴旺。
纵然会议产业有千好万好，但要搞好会议产业这个新品牌，并没那么简单。何为“会议”？有“会”还得有人来“议”才成啊！换言之，会议的多寡受制于活跃人口的多少。美国人口3亿多，活跃人口占到了总人口的35%～40%，中国虽然人口将近14亿，活跃人口却仅占总人口的15%左右，大约只有2亿人。如此少的活跃人口却还要被北京、深圳、广州、重庆、杭州、三亚等无数个城市分而食之，要搞会议产业，人从哪里来？再者说，会议并不等于花钱买个乐呵，热闹一下就行了，尤其是行业性国际会议，总不能老靠政府拨款、砸钱请人撑场面，“战略会议”的玩法不是常规套路。既然要发展会议产业，就要建构起一个完整的产业链，会议产业中，政府与市场的界面何在？若是政绩要求高于市场规律，就跑偏了。即便是做了会议产业，在全球一体化持续深化的背景下，稍不留神就可能被挤压，如何实现大中小会议通吃，把会议产业做大做强，也是上海需要考虑的。虽然经过十多年的涅槃，2018年中国万人以上的会议已经有几十个，阿里巴巴、腾讯、华为等知名企业举办的会议影响力也越来越大，最多达到6万人聚会，但真正成规模、成体系的并不多，而美国万人以上的会议就有几百个，无论是从总量还是平均规模上看，中国的会议产业都与国际会议“老前辈”存在差距。
然则，换个角度看，差距恰恰意味着增长空间。中国如此大的人口和市场当量，一旦活跃人口释放，何愁没有人参会？只不过，处在新旧时代的交叉点，人们也需意识到会议产业早过了“眉毛胡子一把抓”的年代，也有侧重点。从会议类型看，首先，经济产业类会议将增加。这是因为全球经济普遍放缓，新经济、新产业又层出不穷，世界经济产业发展进入迷茫与新生交织的时代，从国家到行业再到企业，都迫切需要通过会议聚合智脑来破解经济产业之谜局。其次，国际会议将是会议产业的重中之重。这些年中国的全球影响力今非昔比，东西方经济政治格局全方位大逆转，对于吸引越来越多的国际会议落户来说，可谓“天赐良机”。就算是从会议产业链的组织策划来看，为应对复杂的外部形势，也急需突围，以进博会为契机，搭建国家级、产业级、企业级的各类平台，实现组织再造。剩下的就是如何通过放大“会议+”的链式延伸，借“会议+展览”“会议+旅游”等，上下勾连、周边辐射，借助会展业来壮大平台经济，构建超级枢纽，促成城市功能顺利完成二次迭代。