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如何联系人力资源并获取想要的信息
联系撰写关于企业或行业的文章中所引用的来源,也是开始构建人际情报网络的方法。要做的最难的事情就是拿起电话,打电话给你从未见过的人,这被称为陌生来电者的诅咒,因为你感受到的压力是由对拒绝的恐惧产生的。但是,由于这些人已经向新闻界发表过言论,他们可能会和你谈话,这会增加你与其他消息来源接触的信心。这并不意味着你应该只和现成的来源对话,但它是寻找和联系最佳资源的有力起点。
在与他们交谈之前尽可能多地了解你的人力资源,然后写一封信,提到引用他们话语的文章。询问他们是否可以给你几分钟的时间来进一步阐述他们的意见。在信中,让他们知道你为什么给他们打电话,以及你将如何使用他们给你的信息,这时,你需要发送一封信件,而不是电子邮件,这样将会让你脱颖而出,并且你将显著提高与人力资源进行交谈的机会。
此外,提出分享你的研究结论。这有两个目的:首先,它给你一个良好的开始,保持与人力资源的定期联系;其次,你会获得好感。请务必定期与你最宝贵的资源保持联系,以便在你最需要他们时不会突然给他们打电话。你会发现开始这个过程非常烦琐,但你做得越多,你建立的动力就越多,它就会变得越容易。
当你联系人力资源时,你的目标是获得有关事情发生原因的信息。最好的问题是广泛的问题,而不是直接的问题。例如,一个直接的问题是“现在几点了?”因为你只能得到一个答案:“现在是晚上8点。”相比之下,一个广泛的问题是:“从客户的角度来看,你认为这家企业与其竞争对手相比如何?”提出广泛问题的最大好处之一是,你会发现许多关于企业的你不了解的信息,甚至是你没有意识到自己需要了解的事情。
在谈话结束时,询问你联系的人力资源你应该与谁谈话,或者哪些人被认为是一个行业中知识渊博的人才。你还应该告诉你寻找的人力资源,你不会在任何研究报告中引用他们,并且即使他们允许你引用他们的话,你也会保护他们的身份,因为你寻找的人力资源不应该有任何风险与你交谈,与他们建立信任是很重要的事情。
如果你寻找的人力资源不愿意和你说话,请不要失望。我发现那些不太愿意说话的人力资源无论如何都是最糟糕的消息来源,因为他们往往不那么活跃。那些愿意和你交谈的人通常对他们的学科领域充满热情,他们会对那些对他们的知识表现出真正兴趣的人进行深入的讨论。这个人越是热情,越会更加坦率地分享信息。