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支持自家业务
在其他情况下,我们的各项决策也必须体现对“一个霍尼韦尔”文化的普遍尊重。在企业文化转型之初,部分业务部门还存在从其他公司购买产品的现象,即便是我们的其他部门能够生产出极具价格和质量优势的同类型产品,这些业务部门还是会选择从外面采购。我和相关业务的领导者讨论了这个问题,并且要求他们必须采购自家的商品,但他们却以“我们的产品不太好用”为由拒绝了我。我继续追问他们,我们的产品具体哪里不行。当深入研究这个问题之后,我们经常会发现其实这都是那些领导者的借口。兄弟阋于墙,邻里反倒很和睦。对此我明确表态:对于霍尼韦尔生产的竞争性产品,我们各业务部门必须认真对待,研究是否适用。如果我们的产品不适用,他们必须和生产这类产品的业务部门反映,这样他们就有机会改进产品,使其更具竞争力。这样的反馈能够带来变化,让霍尼韦尔的产品无论是对内还是对外都更具竞争力。
对我们来说,这是一个同时改进企业文化和业务的良机。我们深入调研各项业务,找出各种可以落实内部产品采购的业务。我们发现了很多这样的情况,其中有的问题较轻(我们从竞争对手那里购买安全设备,却不用自己的),有的则问题较重(我们的化工厂竟然没有使用我们世界级的流程控制技术管理流程)。我找来当时负责人力资源和资源采购的马克·詹姆斯主导这一工作,由他推动霍尼韦尔业务间的商业往来。为了消除内部阻力,我也会在遇到极端情况时介入。我会向那些行动不积极的组织传递明确的信息:“一个霍尼韦尔”文化至关重要。这就是我们的经营方式。
我至今仍记得,有一次马克找到我并跟我说,我们的性能材料和技术部门正在建造一个大型工厂,但它却不想使用凯勒特公司制造的火炬臂。凯勒特是一家主营与环境和燃烧相关的技术产品的霍尼韦尔内部企业。我把性能材料和技术部门的业务与生产负责人找来,让他们做出解释。他们声称凯勒特生产的火炬臂不符合他们的需求,而且他们已经和我们的一个竞争对手签了排他性合同。这听上去不可思议,于是我又让他们回去确认相关事实。他们对我非常恼火,指责我过多地干涉了他们职权范围内的事。
我没有被他们吓唬住,而是给他们的法律团队的一个人打了个电话,询问所谓的排他性合同是否确有其事。“嗯,不完全是。”他说。
“什么?”
“是的,他们的业务经理来找我并且跟我说,‘我们不想使用霍尼韦尔的设备,他们要使用外部供应商的产品’。你能帮我找个借口或者理由吗?所以我就按他们的要求做了。”
天哪!
之后我又跟他们的业务负责人打了电话。我告诉他们,性能材料和技术部门所有的综合管理和项目管理人员以及凯勒特的代表必须一早就赶到公司,共同研究到底如何才能让新工厂用上凯勒特的技术。使用我们在第一章介绍的方法,我们同时把所有人集中在一起,让他们为问题寻找答案,而且问题不解决决不散会。如果我们发现凯勒特的产品有问题,那我们就要找出原因。我们的总法律顾问也会派出一名律师参会,确保我们不会做出违反合同条款的决定或违规披露信息。我同法律总顾问共同启动会议,到一天会议结束时,我再回来听取进展汇报。
等我早晨离开后,你可以感觉到会议室里无处不在的敌意。性能材料和技术部门的领导者对我的干预非常不满。下午回来时,我也不知道迎接我的会是什么结果。但令我惊讶的是,我发现所有人的脸上都挂着微笑。性能材料和技术部门的人说,他们非常高兴,因为他们对凯勒特的现有技术能力有了更多的了解,在此之前他们其实一无所知,凯勒特的设备非常适合他们。他们已经同意购买相关设备,我们的律师也确认这一采购不会违反他们与外部供应商的合同。这给凯勒特带来了数千万美元的新收入,这也是灌输我们企业文化的一个重大时刻。房间里的所有人都明白了,“一个霍尼韦尔”决不只是说说而已。
我当然可以当甩手掌柜并让性能材料和技术部门自行决策,但若真的如此,公司就不会有真正的文化变革。找出那些我们没有按照企业文化行事的情况,并且公开对其进行修正,这对我们来说是一件至关重要的事情。当他人深入了解情况后,他们会改变自身行为,以适应“一个霍尼韦尔”文化。这一事件处理完后,我便经常以它为案例告诫大家:“一个霍尼韦尔”文化至关重要,而且公司所有人都应对此有充分理解。