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7.4.1 什么是预算控制
经营一家公司好比带领军队参加一场战役。行军打战的第一步是确定目标和战略 ,打仗就要确定未来往哪里打,占领哪座城市以及哪个战略要地。如果你要攻占的城市A在北边,但你却一直指挥军队往南走,那你永远都不可能将城市A攻占。攻占城市A就好比你的战略目标。攻占任务不是一两天可以完成的,可能需要1年、5年甚至10年。一家公司从创立走到世界500强,也非一日之功,可能需要几年甚至几十年,当然我们国家有不少公司在过往的10年间创造了奇迹,从默默无闻的小公司变成了世界500强企业。所以,方向、目标正确是第一步,也就是所谓的“做正确的事情” 。
第二步就是要确定从哪条路线到达目的地,使用什么样的交通工具,是火车还是轮船?每年的具体目标是什么?每年的具体计划是什么?我们从企业的角度来看第二步,就是计划或者规划,计划或规划的时间跨度可以是几个月、一年甚至是几年,这都是围绕战略目标所确定的 。
第三步,如果我们把计划细化到年,并且量化,那就是预算。预算就是把行动计划进行量化,用数字反映,是可以衡量的计划 。在行军打仗中,作为司令官,每时每刻都希望在地图上看到军队挺进的进度以及军力情况。就像公司经营者一样,他们也希望时时刻刻了解公司目前的经营情况,和自己的计划有多大的差异,是比计划经营得好,还是没有达到计划目标。所以,预算管理和监控的意义对于一家公司的经营异乎寻常。