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7.5.4 小结
《礼记·中庸》中说道:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”企业的预算就是指用数字形式对一定期限内的经营、财务、投资等环节做出总体计划,它是对公司整体战略目标和年度经营目标的预测与量化。任何决策,尤其是长期决策必须以“数据说话”,预算数据越充分,预算管理就越扎实。计划是战略的延续,是连接战略与预算的桥梁;预测是预算的基础之一,是战略、计划“落地”的工具。通过对GKN预算框架和指标的分析,我们可以发现以下三个启示。
首先,董事会直接参与了战略制订、预算编制和预算监控,是预算管理的主体。要实施预算管理,就必须要由企业最高管理者来具体组织和推动,预算总目标的决策权也属于最高管理者。
其次,预算考评及其奖惩保证了预算的严肃性和发展方向。通过对规范地完成预算的部门和个人予以奖励,对违反预算规则及效率低下的部门和个人进行处罚,企业的生产经营过程可以变得高效、稳定、有序。反过来,优化激励制度也为实现企业预算总目标提供了可靠的保障。
最后,层层传达了落实保证了预算方案的有效实施。不能因为预算而降低成本,损害产品质量,而需要通过层层传达,细化预算目标,及时反馈调整战略,从而做到在保障产品质量的同时提升企业经营业绩。
当然,我们也要看到,处于不同发展周期的企业需要采用不同的模式:初创期的企业以资本预算为起点,成长期的企业以销售增长为起点,成熟期的企业以成本控制为起点,衰退期的企业以现金流为起点。从GKN的KPI看,销量增长是企业重点关注的目标,说明企业在目前的战略定位中把自身视作相关工程制造领域的成长型企业。