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4.13.4 这家公司是否有利润
未知
4.11.3 由存货暂估入库形成的应付账款
所谓“存货暂估入库”,就是说,采购的货物已经到了,但是发票没有到,所以并不精确地知道货物的价值是多少。但按照权责发生制,货物既然已经到了,总要先记账啊,所以只好按照采购订单或其他什么参考资料的价格将存货和应付账款记账,在以后收到发票后再做调整。
有一个关于“存货暂估入库”的笑话是这么说的。
总经理问会计:“如果货物到了,发票也到了,怎么记账?”
“正常记呗!”
“如果货物到了,而发票没到呢?”
“那就先把存货暂估入库好了。”会计回答完,心说这也不难。
“如果货物没到,而发票到了呢?怎么记账?”
“可以先记在途存货和应付账款啊。”这个回答让会计觉得自己真是反应快。
“如果货物没到,而发票也没到呢?”
“……”会计也糊涂了,好像没遇到过这种情况啊?!
其实,是否要暂估入库,或者是先记“在途存货”,思考的核心是货物的所有权及风险和报酬是否已经转移到买方,如果已经转移,就应该记账了。
“存货暂估入库”形成了这样几个问题要解决:
·是否要暂估进项增值税?
·如何保证发票到的时候,能够将发票和原来的入库对应上?
·如果发票长期未到怎么办?
我们下面一一讨论这几个问题。
(1)是否要暂估进项增值税?
是否需要暂估与增值税相关部分的应付账款,进而记一个进项增值税?应该不用暂估。这是因为企业只有在取得增值税进项发票时,才算取得了这种抵扣销项增值税的权利。在此之前,权利并未取得。退一步说,万一供应商无法开出增值税发票,企业对供应商的负债当然也就没有这部分增值税。
(2)如何保证发票到的时候,能够将发票和原来的入库对应上?
有两种办法来对应:好的办法和坏的办法。
坏的办法是这样做的。每次做暂估的记账凭证时,将入库单订在这个记账凭证后面。过了一段时间,当供应商的发票来了,会计就得去问仓库保管员,这批货是不是已经到了。如果仓库保管员记忆力比较好,会指出“这不就是两个月前的那批货?”于是,会计就可以将两个月前做暂估的凭证找出来,将差额做一个调整。要是仓库保管员记忆力不太好,坚持说这批货还没到,会计就可能做一个“在途存货”,这样,应付账款和存货就都虚记了。
好的办法是这样做的。会计每收到一张入库单,就将其存放好。每收到一张发票,就将其与已存放的入库单做核对,如果核对上了,将这两者放在一起,做一个存货入库凭证。到了月底,会计将所有没有与发票核对上的入库单做一个汇总,列一个清单,做一个存货暂估入库的凭证,但并不把这些入库单都订到凭证本里,而是仍然留在手边。第二个月月初,会计马上做一个相反的会计分录,将上月月末的存货暂估入库冲回。然后,在第二个月里,和第一个月一样将收到的发票与手边的入库单核对。这样的做法,可以始终很清楚地知道,哪几笔存货还未收到发票。而且,由于有这种“月底暂估,月初冲回”的动作,自然而然地就将暂估与实际发票金额之差消除了。
当然,有ERP系统的企业可以借助ERP系统实现这个管理功能,不过,依然有类似的好设计和不好的设计。
(3)如果发票长期未到怎么办?
如果是这样,要催一下供应商,同时也要考虑,是不是自己这边曾经收到过发票,但忘了把发票与暂估入库去做核对,又入了一遍账。多检查一下为妙。
那么,对于存货暂估入库,审计师要关注什么呢?
审计师要关注企业会计记账的方法。一个好的方法可以大大降低犯错的可能性。
审计师还要关注这部分暂估引起的应付账款余额是否合理,是否大致为1~2个月的采购金额,因为一般发票不会比存货晚到太长时间(不过有时供应商为了避免先交销项增值税,也会憋着不开发票,直到企业先付了款),还要想到不是所有供应商的发票都会晚到。另外,还要看账龄,就是有哪些入库单是较长时间发票未到的,因为这些可能不是发票未到,而是入账入重了。