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3.2.2 审计思考的关键——预期
未知
3.1.7 审计师仍要检查每个科目的金额
审计师对于客户的内控都测试完了以后,不论内控好赖,都要对每个会计科目再做进一步的实质性测试。
关于内控测试和实质性测试的关系,简单说来,我们首先对企业的内控进行“有罪推定”,认为其内控是不好的。然后,内控测试做得越多,收集的证据就越多,越有可能证明内控是好、很好、非常好的。内控越好,下一步要做的实质性测试就可以越少。
但是,如果审计师做了上述工作,已经判断内控有效了,在此基础上,抽取有限的样本量进行实质性测试,结果却发现了较为严重的错误,这时,审计师就要反省之前关于内控有效的结论,考虑修正甚至推翻之前的关于内控有效的结论,并且要扩大实质性测试的样本量。
内控测试和实质性测试的关系是制度基础审计的一个基本问题,几乎任何一本审计教材都对此有详细论述,我就不多说了。至于什么是实质性测试,简而言之,它包括分析性复核和详细测试两类,我们在3.2.7审计师的“七种武器” 里会讲到。
有位大师说过,会计是“分类”的艺术。其实,会计就是使用自亚里士多德时代起就使用的分类学,将不同性质的东西不断进行分类。例如,将资产分为流动资产和长期资产,再进一步分为存货、固定资产、应收账款等。亚里士多德发明的分类学的精髓就是:直接对一堆水果进行分析是很困难的,你可以将水果分成苹果和桔子后再进行分析,也可以将水果分成新鲜的和腐烂的之后再进行分析。
带着以上这些形而上的理论,我们就可以开始审计工作的实质性测试了。
当客户将资产负债表、利润表给我们时,我们看到了每个一级科目的余额。例如,应收账款的余额是530万元人民币。但这还不太够,我们希望见到更明细的资料。
于是,我们找客户要明细资料。客户将应收账款的明细表(按不同销售客户的名称)给了我们。现在,我们可以考虑进行下一步的工作了。
其实,就像前面我们举的关于水果的例子,对于一堆水果,既可以分成苹果和桔子,也可以分成新鲜的和腐烂的,还可以分成有核的和无核的。怎么分,全看你要进行什么样的分析。对于应收账款的明细,既可以是按不同销售客户的名称,也可以是按不同产品,还可以是按不同的账龄。常规的做法是首先拿到按不同销售客户名称的应收账款明细,因为这是最自然的一种分类方法,也是被审计企业最经常使用的一种分类方法。推而广之,我们在任何时候做任何分析,都应该首先使用被审计企业已经在使用的方法。因为只有这样,才能更顺畅地与客户沟通。在此基础上,再进一步使用一些新颖的分析角度。
审计工作的下一步是对这个明细表做测试。这种测试可以是对每一个明细数字都做测试,如果预计个数太多,则可以考虑抽查的办法。
再举一个特殊一些的例子来说明一下这种“分类”和“明细表”的思路。
在审计应交增值税这个科目的时候,审计师一般是将应交增值税期末余额分解成:
然后,审计师不是直接去验证期末余额,而是对销项金额、进项金额等分别做验证。只要这个公式里等号左边的每一项都验证过了,应交增值税的期末余额就应该没什么问题了。当然,严格说起来,在做完上述验证之后,审计师仍要了解一下这个余额代表了什么含义,比如说,这个余额究竟是代表了几个月的应交未交增值税?
这个例子说明,所谓进行“分类”和取得“明细”,本质上是在进行一种“代入”法的转换。在这个例子里,不是在“分类”或取得“明细”,而是通过一个等式来做“代入”法的转换,将我们对这个余额要做的审计工作,转换成对一些更明细的或者更具体的项目要做的审计工作。