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3.3.5 风险导向审计比制度基础审计多了什么
未知
3.2.10 审计也是一个系统工程
会计系统是一个完整的信息系统,各个科目之间存在着相互作用和勾稽关系。很多时候,审计正是利用这一点,由一个突破口拽出一连串的问题。所以,我在3.1.4审计师可以怎么问问题 里说过,审计师以“乱枪打鸟”的方式来问问题,往往能将客户的骗局拆穿。
但是,一般一个审计队伍出去,少则两三个人,多则可以有十几个人甚至上百个人。审计工作是分工合作的,在实际工作中,由于时间紧或其他原因导致每个人所掌握的客户信息是局部的、零散的,审计队伍内部的信息沟通和共享也是随机的、任意性较强的。在这种情况下,就有可能导致在现场审计时某个人掌握了一个非常重要的信息,但由于这个信息本身对其所审计的内容没有影响,而他又不知道这个信息对于另外一个人的重要性,最后这个信息被忽视了。那么,如何加强项目成员间及时而有效的沟通呢?如何能使一个审计小组的工作成为一个首尾连贯的逻辑整体呢?
上面提出的问题其实就是如何把整个审计队伍捏合成一个多手多脚但有一个统一大脑的怪物。解决之道有这么几点:
·期待人类的大脑能彼此联网。也许会计师事务所的合伙人应该为这类科研项目投点儿资,支持一下,也算是审计业特别用得着的一种高新科技嘛。
·每个人都按照事先培训过的标准化的方式工作,这样可以有助于每个人判断自己掌握的信息对别人用处大不大。
·整个队伍内部气氛融洽,正式的和非正式的沟通较多、较容易,加强沟通。
·项目现场负责人可以通过每天开总结会的方式把大家的信息聚拢到一起。
·项目现场负责人主动去了解不同人遇到的主要事件和主要问题,这样项目负责人可以在自己脑子里将所有的资料整理到一起,并判断是否有必要将某些资料和信息共享。
·通过项目现场负责人、项目经理和合伙人的三级工作底稿复核制度,由项目现场负责人、项目经理和合伙人把握全局。
下面这个例子,就说明了有用的审计信息是零零星星被发现的,而且很容易被忽视。这个项目的审计师们,在审计一家准备上市的民营企业时,分别发现了以下现象。单独看好像也不是什么大事,客户也都能给出看似合理的解释,但当大家合起来推敲之后,才发现这些异常其实揭示了造假的“冰山一角”。
·做现金科目的审计师甲发现,现金盘点表显示,2013年12月31日的现金余额为100多万元,而2014年12月31日的现金余额仅几万元。客户解释,过去企业备有较多现金供业务发展所需,现在现金管理比较严格了。
·做应付账款科目的审计师乙发现,应付账款的账簿似乎有重新装订的痕迹,客户解释为了妥善管理账簿,重新装订了翻阅过程中出现松散的凭证。
·做收入科目的审计师丙发现,相比于其他没有上市的民营企业,该企业最近3年的收入凭证整理得相当规整,每张凭证后面均附有金额准确的增值税专用发票。客户解释,他们一直有上市规划,因此注重合规经营,未曾通过少开、迟开发票来偷税漏税。
·负责收发询证函的审计师丁接到快递员电话说,当邮件送到目的地时,被告知那里没有邮件所列收件人。快递员通过手机联系到收件人,收件人要求把邮件送到另一个地址,快递员因此要求加收快递费。客户解释说,这是由于供应商搬家了,通讯地址没有及时更新。
在我们后面谈到反舞弊审计(见3.7.2如何发现舞弊的蛛丝马迹 )时,会具体分析这些异常是如何被串成一个完整的故事的。在这里,大家需要先记住,审计过程中发现的任何可疑情况,哪怕只是直觉上觉得不对劲,即使得到客户的初步解释,还是需要在团队中进行分享,与更高级别的人讨论一下比较稳妥,切忌自己默默消化,“大事化小,小事化了”。