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4.11.1 主要关注的是应付账款的完整性
应付账款作为一项负债,我们主要关注的是其完整性(C)。
完整性并不是容易解决的。因为这意味着,被审计企业自己没有记在账上的才是我们审计师最关注的。但是,审计师如何发现那些没有记在账上的呢?
·一种做法是发确认书。当然,我前面说过,确认书并不能真正解决完整性的问题。但至少,如果企业确实有这么一个供应商,只不过企业将应付账款记少了,通过发确认书还是可以把这样少记的问题纠正的。
·由此就引出一个怎么发确认书的问题,是挑那些余额大的应付账款发确认书吗?审计师要是这么做,可就南辕北辙了。在当年美国西部的淘金热中,无数的淘金者在淘金实践中总结到,必须先找到金子比较富集的金砂,然后在这里淘金的收率会较高。审计师的好多工作也是如此。例如,由于在应付账款领域,我们主要关注的是其完整性,也就是少记的应付账款,因此,我们首先要判断,哪些地方是最可能出现应付账款少记的。运用一点儿常识,我们就会意识到,那些账上余额已经很大的应付账款,好像没有太多少记的空间,而那些账上余额很小甚至为零的应付账款,倒可能是少记应付账款之后的结果。所以,选择发确认书的应付账款,应该是挑这一年主要的供应商。另外,如果某个供应商去年和本年的年末余额波动很大,我们也担心有特殊事件,也会发确认书来验证一下。
·主要供应商名单应该是在了解客户的业务后从采购部得来的,你可别去问会计要这么一份名单。十次有八次,会计可能会翻翻自己的明细账,将那些期末余额大的都挑出来,这是没用的。一个主要供应商,其期末余额越小,越可能是可疑的。而会计的那种挑法,是不会将这种可疑的应付账款挑出来的。
·再一种做法就是做分析性复核。比如,和去年的余额做比较。这种比较更多的是证明没有问题,很难真的凭此发现问题。我见过最好的一个有关应付账款的分析性复核是真正基于对客户的经营理解做出的:审计师先了解到企业一般的付款频率是一个月一次,在每个月的月初付款。然后,审计师了解了应付账款的主要构成是原材料采购。审计师注意到,企业最后一个月的采购金额与应付账款存在着较为明确的1:1.17的关系,因为应付账款中还含有17%的增值税。这是多么成功的一个对于应付账款的分析啊!