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3.6.1 IT审计师的作用
未知
3.5.7 审计师发现前期差错怎么办
前面讲了不少注意事项,都是希望审计师可以把控好审计质量,保证自己审计过的财务报表不出什么大娄子。但是,在实际工作中,审计师还是有可能遇到经过审计的财务报表依然存在差错的情况。
有错怎么办呢?俗话说得好,“知错能改,善莫大焉。”所以,那种认为“已经出过的报告绝对不能改”的想法是不对的。但是,那种以为随意地就可以改来改去的想法,也是不对的。
既然可以改,那么,具体怎么改呢?如果因为实际情况的制约改不了,怎么办呢?
首先,审计师需要再三推敲,确定这是一个错,千万不要像考试时最后一分钟查卷子那样,慌里慌张地把对的给改错了。
那种涉及复杂会计判断的例子,我们就不在这里分析了。在这里想提醒大家的是,要分清楚会计估计变更与会计差错。
通俗地说,会计估计变更是随着时间推移,原来不清楚、不确定的事情变得清晰了,因此得出新的结论。而会计差错则是基于原有的事实,在当初本该得出正确结论的情况下,却得出了错误的结论。
例如,2014年年底,A企业有一笔账龄2年以上的应收账款,虽然业务部门没有放弃对这笔账款的催收,但是,根据以往经验以及欠款方B企业资不抵债的财务状况,A企业认为自己能够收回这笔钱的希望比较渺茫,因此全额计提了坏账准备。但是,到了2015年,B企业的母公司出于战略上的考虑,决定大力扶持B企业。同时,由于B企业需要A企业提供某种替代性很小的原材料,因此,B企业首先归还了过去的欠款,并继续向A企业采购原材料。在这种情况下,上述账龄超过2年的应收账款自然无须再计提坏账准备。坏账准备的这个变动,是基于2015年发生的新情况,因此属于会计估计变更,而非会计差错。
在新的中国企业会计准则下,企业一般不会因为所得税汇算清缴差异而调整年初未分配利润。但如果企业在2014年度的汇算清缴中,被查出有意偷税漏税而导致汇算清缴差异,则属于前期差错。因为企业本来具有足够的信息,可以将2014年年底的应交税金做对,但它自己却蓄意做错,企图逃税。
其次,审计师需要判断,这个差错,从定性和定量的角度来看,算不算重大差错。如果不是重大的会计差错,不会影响投资人对企业财务状况和经营成果的判断,那就赶紧麻利儿地在当期财务报表里改过来就好了。
即使有些差错,严格来说需要调整前期的利润和本年的年初未分配利润,但因为不重大,都可以改在今年的财务报表里。一般情况下,改了就改了,基本也不用多说什么,因为说了也没人在意,不重大嘛。
如果初步分析认为确实是差错,而且是重大前期差错,审计师要分清楚,这份有错的报告是自己所在的会计师事务所审计的,还是其他事务所审计的,以及这份报告的用途,是上市公司的年报,还是小型非上市公司供管理层内部参考的报告。这两个因素主要是用来判断改错成本以及需要沟通汇报的层级,包括是否需要和相关监管部门或前任审计师进行沟通。
一般来说,会计师事务所都有自己的内部风险管控流程。如果审计师相信“出事了,出大事了”,请记得第一时间跟自己的项目经理和项目合伙人汇报,毕竟“天塌下来有高个子顶着”比较稳妥。
据我所知,有的会计师事务所就规定,所有涉及重大前期差错更正的报告,都要经事务所内部技术部门审阅。在这个审阅过程中,往往还有“二次纠错”的过程。所以,大家对于前期差错更正,一定要谨慎对待。
如果错误的事实是确定的,影响也是重大的,但由于条件制约,无法追溯前期历史数据,不知道怎么改能改对,或者客户出于种种原因,坚持不肯更正,那么,审计师就要考虑在审计意见上有所反映了。
总结一下,就是说,先要确定是个错误,不要谎报军情;然后看事情大小、性质如何,看看能不能找个辙对付过去。最后,除非是自欺欺人,否则没什么好理由了,那就要有担当,不能怂,和上下左右的相关人员沟通之后,拿出正确的解决办法。