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3.4.9 用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的体现
未知
3.4.4 准备工作底稿的目的是什么
准备工作底稿的三个目的是:
·对上,为了让经理及合伙人审阅。也就是说,将客户的不规范的信息、支离破碎的信息整理成一个逻辑体系,让经理及合伙人可以在很短的时间内理解全貌,找出问题。这就要求写得简洁。
·对同级,一旦别人继续跟进,或明年再做这个项目,可以从工作底稿里找到足够的可以借鉴的资料,如和销售部某人的谈话,等等。这就要求写清楚细节。这在中国尤其突出。因为在美国,客户的会计质量好一些,因此,客户提供的原始资料与最终工作底稿的数据格式差别不太大,细节少一些,后人仍可以做下去;在中国,如果客户的会计质量不太好,客户提供的原始资料与最终工作底稿的数据格式差别就会很大,这种中间处理过程的细节写少了,后人就很难跟进了。
·对外,作为一个证据的记录。虽然审计协议上一般会约定,审计师的工作底稿是会计师事务所的财产,但审计师的工作底稿会被法律或行业监管要求检查。审计师不能简单以“保护委托人的隐私”为由拒绝接受检查,换句话说,审计师不是完全站在公司一头的,最终审计师是为社会公众服务的,但又是由公司买单。“谁是审计师的客户?”这是有关这个行业的哲学问题。
话说回来,由于工作底稿有对外这一用途,所以书写上就要注意论述全面和前后一致,不能偏激。要掌握分寸,注意哪些该写,哪些不该写。