Local EPUB Text
4.16.2 销售收入和销售成本要能够一一对应
未知
4.15 收入
4.15.1 审计利润表类科目的一般方法
在正式谈收入和费用科目以前,先在这里总结一下做利润表类科目的一般思路。
利润表类科目在会计处理上主要受两个原则的影响,一个是配比原则,一个是稳健性原则。这和资产负债表不一样,资产负债表的主要原则是历史成本和稳健性。
利润表类科目和资产负债表类科目的另一个不同之处在于前者是一种交易行为的累计结果,而后者是一个余额。所以,在前面谈资产负债表类科目的审计时,我总是在强调每个科目的余额代表什么含义。而在利润表类科目,每个科目的金额(严格说来,不是“余额”)都是这一年累计的结果。要想了解为什么这一年累计了这么多或这么少,只能从企业的经营上找答案。所以,要想做好利润表类科目的审计,要更加紧密地将对企业经营的了解与审计工作结合起来。
做利润表类科目审计的最高境界,是对任何一个数字都能做出一个合理性测试,要真能这样,就是修到“半仙”的程度了,可以不必到客户现场,就做到“秀才不出门,尽知天下事”。要想做到这一步,或者接近这一步,就要不断加深对客户经营的了解。在审计界,时不时地会有那么一两个传奇故事,讲某某人这一年从来没去过某企业,只看了两眼企业的报表,就铁口直断地说某个数字一定有错。这种事情,就好像“小李飞刀,例不虚发”的传说一样,听起来让人神往,但当事人在背后下的苦功,却没人知道,也没人有兴趣听。只有踏踏实实地向客户请教他们的经营知识,一点一点积累,不浮躁,才可能创造出传奇故事来。
退一步说,做不到“半仙”的境界,不能对任何一个数字都做合理性测试,审计师至少应该对于每个数字做一些分析,比如不同产品线之间比较,或者与上一年的数字相比,为什么有这样的变化,给出一些好的解释。这样的解释,应该是在讲客户经营的故事,并且能够将一些关键因素用百分比和数字说话,也就是说,多做定量分析,少做定性分析。我见过的比较搞笑的对于销售收入增加的解释,是这样说的:“销售收入增加,是因为企业今年的销售数量增加了。”公平地说,这句解释不完全是废话,还是传达出了一点儿信息的,那就是销售数量在增加。但是,销售收入不就是等于销售数量乘以销售价格嘛。在中国现在这个经济有点过剩的时代,销售价格的增加不太容易,最大的可能就是销售数量增加。所以,这样的解释,基本上是一个同义反复,在逻辑上还不完备,因为没有说明销售价格是否增加。审计师应该做的,是解释清楚销售数量增加背后更深层次的原因,而这种原因,就必然与企业的经营有关系,要么是企业内部做了一些有效的市场推广工作,要么是外部环境发生了一些有利的变化。
另一个比较搞笑的解释,是这样说的:“销售收入增加,是因为企业今年的销售数量增加了,同时销售价格降低了”。这个解释,除了有上一个解释同样的毛病以外,还凸显出另一个毛病,就是没有做定量分析。由于没有做定量分析,这样一个解释,可以用在“销售收入没有变化,是因为企业今年的销售数量增加了,同时销售价格降低了”上,或者“销售收入减少,是因为企业今年的销售数量增加了,同时销售价格降低了”。这属于算命先生说囫囵话、模棱两可的手法,是当不得真的。
我也见过有做了定量分析的。“销售收入增加10%,是因为企业今年的销售数量增加了30%,同时销售价格降低了20%,所以收入增加了10%。”你要是见到了这样的解释,我会建议你查一查这小子的大学毕业证及初高中毕业证书是不是伪造的,这样的计算错误也敢拿出来现眼?!为了让你,敬爱的读者,能够看出来错在哪儿,我来解说一下。正确的计算应该是(1+30%)×(1-20%)=1.04,也就是说,这样的原因只能解释4%的收入增加,而不是10%!我就知道,你早就看出来了。
按照前面讲过的(见3.2.1公众对审计的期望 ),对于收入,主要关注的是其完整性,以及准确性,也就是说收入确认原则是否得到了遵循;对于费用,主要关注的是其存在性。主要的审计步骤有:
·内控测试。注意,内控测试一定要围绕着一个中心,那就是“财务报表是否正确”,还有两个基本点——“企业资产的安全”和“防止舞弊行为”,而不要太操心管理上的效率等其他问题。这两个基本点其实也不是外部审计师的重点目标,但是,由于公众总认为审计师应该注意到这些问题,所以,只要我们尚有余力,都会大致看一下这方面。内控测试还要注意的一个方面,就是逻辑链条的严密,详见3.1.6内控测试工作最重要的是逻辑要完备——要做到两个凡是 。
·取得各种明细,了解核算内容,并将加总对到总账数字。
·抽查凭证及合同。对于费用来说,抽查凭证及合同是为了检查其存在性。对于收入来说,抽查凭证及合同,是为了检查其收入确认的准确性,以及得到更多的感性认识以便形成预期(见3.2.2审计思考的关键——预期 )。
·做分析性复核,包括最有效的合理性测试,以及计算各种比率,如毛利率分析,根据不同产品的明细进行分析,对于收入和费用进行月与月之间的趋势分析,再到与上年数字进行比较,等等。这些分析性复核的手段可以有很多,就看你对企业的经营了解得有多深。
·收入和费用的截止性测试,包括检查未入账的负债(search for unrecorded liabilities)。
·可以发确认书来确认销售收入的金额,是否货物已到,或者是有关销售的条款来确保销售确认的正确性。这种做法在以前属于“捞偏门”,但现在逐渐开始变得普遍。