Local EPUB Text
4.6.4 存货不是一个科目,是好几个科目
未知
4.5.4 了解年初数到年末数的变动情况无法替代对年末余额的解释
例如,某企业应付职工薪酬科目的变化表(movement schedule)如表4-3所示。
表 4-3
我们最常犯的错误是这样的:本年增加为12个月的工资和相当于一个月工资的奖金(将在来年春节发放),每月工资为300万元左右,已做过合理性测试(reasonableness test),并且这一39000000元与利润表核对一致。本年支付我们已全部检查了付款凭证,没有问题,完毕。
完毕了吗?那么,为什么去年的余额是2500000元,而今年只有500000元?年底余额代表了什么含义?
经进一步了解,我们知道,企业的工资均为当月预提,当月发放,因此正常情况下应付职工薪酬的月末余额应为0。但企业会每个月预提相当于月工资的1/12作为春节的奖金。因此,每年的年末余额应该正好是要在来年发放的奖金数。在上一年年末,原来预提的奖金数为2500000元。在今年过春节时,董事会和管理层认为去年经营业绩好,因此奖金提高了一倍,发放了5000000元。而这多发的2500000元却直接从应付工资的余额中减少了,并没有被会计再补做一个预提计入损益中。按理说,这是一个会计估计的变化,补记在当年的损益里是完全符合会计一般原则的。如果企业做账正确的话,今年的年末余额应为3000000元,正好是约等于一个月工资的年终奖。
所以,仅看这一年的新增和支付是远远不够的,甚至很多时候是较为无效的审计途径。我们是在对资产负债表(balance sheet)做审计,一定要能对所有的余额(balance)做出合理的解释。