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4.16.1 销售成本的调节表
除了前面讲的做利润表类科目要注意的问题和要执行的步骤以外,在做销售成本时,审计师一般还会要求客户做一个销售成本的调节表(reconciliation)。当然客户有时不会做、不肯做、不屑于做,这时审计师还是得自己来做。这个调节表的格式大概是这样的(见表4-8)。
表 4-8
我前面说过,审计没什么难的,所用到的逻辑知识和数学知识是初中毕业就够的。这里再一次证明了这一点。只不过我应该多说一句,不要被一些形式上很复杂的东西给唬住了,好像《黔之驴》中的老虎在一开始见到驴的时候那样。
上面这个表格是什么意思?从逻辑上说,它的意思就是说,假设存货的期初余额是一口缸,在这一年里,采购的原辅材料会被扔到这口缸里,生产中发生的工资、折旧和其他间接费用也会被扔进去,搅拌一下,就是成本核算。然后,从这口缸里拿出来的是销售成本,剩下的就是存货的期末余额。所以,如果把刚才说的那个等式做一下移项处理,把销售成本移到等式右边并由减号变成加号,将存货期末余额由右边移到左边并由加号变成减号,就得到了上面的销售成本调节表。
理解了这个“大缸”的原理(以前我把这个原理叫作“黑箱”原理,后来觉得这太抬举这个调节表了,“黑箱”理论远比这个的思想性强。所以,我把它改成咸菜缸了),你就肯定能把这个调节表做平了。如果不平,不妨想想看,还有哪些形式的存货流入或溢出是你没有考虑到的,只要企业做账没有把借贷做得不平,这口“大缸”就不会漏,这个调节表肯定可以做平。
那么,审计师要求客户做这个调节表或者自己做这个调节表干什么用呢?仅仅是为了再次验证“有借必有贷,借贷必相等”吗?这不是自己逗自己玩吗?
不是的。通过这张表,审计师能够更好地理解企业的生产和成本核算中有哪些费用在发生,有哪些存货流入和溢出的因素。另外,将这张表中各个项目的相互关系进行比较,就能看出在生产过程里,有多少是材料成本,有多少是折旧,有多少是人工,能够更好地了解企业的成本构成。如果再与去年的这张调节表做比较,就可以看到成本构成是否有什么变化。
也就是说,这张表提供了丰富的、可以对生产成本进行分析的素材。