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4.6.6 盘点是一次拍照片的过程
未知
4.6 存货
4.6.1 主要关注存货的完整性、存在性、准确性和估值
按理说,存货和其他资产应该一样,都是主要关注存在性和估值。为什么会多了一个完整性和一个准确性呢?
先挑容易的说。准确性指的是存货的成本核算。因为存货的成本是计算出来的,所以要考虑其准确性。
至于为什么要特别关注完整性,这个讲起来复杂一点儿。我们先回过头来看一下,为什么应收账款不必太关注完整性。看一看这部分 3.2.1公众对审计的期望,我们会发现,一般来说,一项资产的完整性可以自动地被另一项资产的存在性、某一项负债的完整性、某一项收入的完整性或者某一项成本费用的存在性所弥补和替代。这是借贷记账法的逻辑决定的。拿应收账款做例子。如果应收账款的完整性有问题,就是说少记了应收账款,那么,最大的可能是收入也少记了,而这恰恰是收入那一部分主要关注的。
那么,对于存货呢?如果存货的完整性有问题,就是说存货少记了,可能是其他哪个科目记错了呢?一是应付账款也少记了,这恰恰是应付账款那一部分会主要关注的;二是销售成本多记了,这应该是销售成本那一部分主要关注的,可是,在销售成本那一部分,我们的手段有限!
也就是说,我们表面上是在关注存货的完整性,事实上是在关注销售成本的存在性,这两者是一个事物的两面,是一回事。由于在销售成本那里,可做的工作太少,我们就将一部分工作挪到存货这里来做了。
对于很多费用项目,我们可以有直接的手段来检查这些费用的存在性,比如看发票、看合同,等等。只有对于销售成本,我们没有多少直接的手段,因为销售成本就是由存货——产成品转出去形成的,它事实上是为了会计核算而内部产生的一个科目。
存货基本上是唯一一个有这种特殊性质的科目。
存货的估值(V)也是值得讨论的。会计理论中,一直都在探讨的一个话题,就是资产应该用历史成本记账还是用现行市场价值记账。主张用现行市场价值记账的人认为历史成本不能反映真实的情况,而主张用历史成本记账的人认为只有历史成本才能减少会计核算中的主观判断因素。双方的一个折中方案就是在存货里用历史成本记账,但同时按照成本与市价孰低的原则对实际上已经减值的存货提取存货跌价准备。审计师在考虑存货跌价准备时,要考虑的方面包括:
·某种存货是否数量上太多了,在未来半年、一年甚至两年都用不完/销售不完,其剩余部分要么是技术上被淘汰永远没机会用了,要么是放的时间太长质量上出问题了。
·某种存货是否在技术上已经被淘汰了。
·某种产成品是否由于市场需求的改变,已经再也卖不动了。如果这样,这种存货及其相应的半成品、在产品和原材料都可能要提取减值准备。
·某种产成品是否成本太高,要卖出去的话,只能以低于成本的价格出售了。如果是这样,相应的半成品、在产品、原材料是否价格也太高了,都要提取减值准备。
·某种原材料是否成本太高,要用于生产的话,形成的产成品是负利润。如果是这样,这种原材料就要被提取减值准备。
总之,任何一个存货项目,只要企业绞尽脑汁,也无法从使用或变卖这种存货项目上赚到钱,这种存货就应该被提取减值准备了。