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4.7.1 固定资产科目的特点
固定资产这个部分主要关注的也是存在性和估值,这与其他的流动资产项目是相同的。
固定资产和其他流动资产项目在审计时不同的地方是:流动资产在一年内就全部“流动”了一遍,因此,去年的余额不会带到今年年底。由于这个“归零”的效应,审计师在今年年底只要将所有余额检查一下就行了。但固定资产没有那么强的“流动”性,今年年底的余额里,可能有一大部分是去年的东西。所以,审计时的重点就不一样了。
如果是审计师第一年做审计,审计师对于固定资产这个科目的内容什么都没做过,这个时候,固定资产可能是此次审计的第一重点。这是很自然的,对于制造业来说,一般情况下,金额最大的资产就是固定资产了。
第一年的审计完成以后,第二年再审计的时候,情况就完全变了。企业固定资产的增加和减少可能都不大,这时,占固定资产主导地位的是其“存量”,而不是其“增量”。但是,对于“存量”这个期初余额,审计师认为,去年已经做了审计工作了,今年不会再花太多精力做重复劳动。审计师的审计工作重点,会放在审计固定资产的增减变动上。而这个审计工作量是比较小的,难度也不大,因此,固定资产这个部分就不再是审计的重点了。
这里也说明了一个道理:一个科目余额大并不一定就重要,交易量大和风险高才是最重要的。在常规的年复一年的审计中,固定资产这个科目尽管余额大,但每年的交易量都不大,风险一般也不高,因此不是一个重要的领域。除非各种原因导致固定资产不能用或不值钱了,则需要考虑报废或计提减值准备。关于固定资产减值的考虑,参见4.7.5固定资产减值准备的考虑要全面 。
这也就给想在会计上做假的人提供了一个机会。试想想看,如果在流动资产或流动负债上做假,第一年做完了侥幸没被发现,以后年度还得想办法把那个做的假给清理好,或者另外找个科目藏起来,年年殚精竭虑去糊以前的窟窿,多辛苦啊!如果一上来就在长期资产或负债,尤其是固定资产这里做假,只要做假这一年蒙过去了,以后基本上就安全了,因为审计师不再会质疑自己以前已经看过的东西了,不管是这个审计师自己看过的,还是另一个审计师看过的(唉,链条的强度取决于其最弱的一环,诸位审计师可都要尽职尽责才行呀)。以后每年,原来做的假会自然而然地随着折旧的提取进入留存收益,浓缩成一个“只往里吸收,不往外释放”的黑洞。宇宙里的黑洞,有很多人(像霍金)去研究,会计上的黑洞是没有人有兴趣去研究的。
据有关媒体报道,绿大地公司就是通过虚增固定资产做大利润的。怎么做呢?有关报道是这么说的:“百万元的地块,愣被绿大地说成了千万元。不光是这些,您要是仔细看看绿大地的公告,就不难发现,对于这个马鸣基地,绿大地还真是做足了文章。马鸣基地有三口深水井,计入固定资产216万元,每口井72万元。而一般打一口深水井的费用,从几百块钱到万八千块钱不等,最高也不过是以万为单位的,除非你打出的是油井。”所以,我们下面还要特别讲一讲审计师怎么用脑子做审计,参见4.7.3要将所看到的数字与对客户业务的理解相联系 。
审计师在做固定资产这个科目的时候,不能仅仅看“增量”,而是要通过对期初余额进行少量的抽查、对固定资产进行周转率分析、与同行业比较等手段来分析固定资产的整体水平是否合理。
有人可能觉得,就这些手段呀,太粗浅了吧。对这样的人,我不得不说,审计师的审计时间是有限的,审计师不可能对一个审计客户可能出错的地方都进行检查。对此有兴趣的人,请看3.5.2审计师做审计时要怀疑一切吗 。