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4.17.2 普通购销合同里的外汇衍生工具
未知
4.16.3 审计成本和费用科目时要注意的一些问题
对于成本和费用类科目,主要应该做的工作在4.15.1审计利润表类科目的一般方法里已经谈了。除了内控测试,也就是翻看凭证和合同,做合理性测试(例如对于房租、利息费用等),做趋势分析等分析性复核。
有些费用,它们是与销售收入有较明显的正相关性的,例如销售佣金、运费等。对于这些费用,要注意看它们的变动与相对应的销售收入的变动是否一致。
而另外一些费用是比较固定的,如房租、办公用低值易耗品等。对于这些费用,就要更多地看其绝对值与去年的比较,而不要将其与销售收入相联系。
有几个费用项目是要将记在“生产成本”“制造费用”“销售费用”和“管理费用”中的金额合起来做合理性测试的,如折旧费用、工资、各项有关的福利费。对于这些,既要看其总额是否合理,也要看其在各项费用中的分配是否合理。
有一个费用项目——企业的保险费,有时会有调整。有些企业在会计核算上比较懒,不把保险费按保险期间做摊销,而是直接全部计入费用中。这种费用如果金额比较大,就要考虑将其调整出来。
对于保险,审计师也可以了解一下企业都保了什么险。一般制造业企业,应该对自己的固定资产(包括房屋、设备和车辆)和存货投保,有的还会针对企业情况,投一些别的险,例如雇主责任险,等等。如果发现企业有某些明显的保险没有做,也可以提一条管理建议。
一般审计师也应该看一下律师费、咨询费、审计费、中介机构费等都是因为什么原因花的,尤其是律师费的明细。这当中说不定就能揭示出企业现有的法律诉讼或者其他的特殊事情。一旦有这样的事情,审计师顺藤摸瓜,可能就会有重大发现。
审计师还可以了解一下企业高层管理人员的费用报销要经过谁批准,尤其是总经理的费用和财务一把手的费用。这里是一个很容易出管理建议的地方。从严格的内控要求来说,任何人的费用报销都应该由别人来审批。对于总经理和财务一把手,就得要求由另外一名高级管理人员来审批他们的费用,而不能由他们自己批自己的费用。否则,很容易出现舞弊行为。
关于费用,有时还要考虑一个问题,就是这是否是一项真正的费用,还是应该与收入对冲,或者是记在销售成本里。比如,某企业在销售中有一个“买十送一”的促销策略。企业送的这一个“一”,有两种会计处理方法。一是认为这就是促销,所以直接将其成本记在销售费用里;二是认为实际销售了十一件货物,将十一件的成本都记在销售成本中,将十一件的标准售价记在销售收入里,但是,由于有一件的销售收入事实上是收不到的,是“送”给客户了,所以,将这一份应收款记到销售费用中。哪种做法对呢?
都不对。
所谓“买十送一”,实质上就是降价。所以,按照实质重于形式的原则,这十一件货物都是销售,其成本都应该记在销售成本里。而其销售收入,就是那十件货物的标准售价。所以,不存在什么销售费用。
这里谈的,是会计上按照实质重于形式的原则考虑这类“送”或其他促销活动的会计处理,与税收规定里的“视同销售”不是一回事。