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4.14.3 职工薪酬还应该关注什么
未知
4.13.2 关注没有收到发票的其他应付款
其他应付款里有一种情况,是还没有收到发票,企业估计一个数字。事实上,应付账款里也可能存在尚未收到发票的情形。这种没有收到发票的应付款项,过去习惯上叫作预提费用。
在实际工作中,要想做好没有发票的其他应付款,审计师必须对企业的经营有很好的了解。审计师应该先抛开被审计企业的明细账,坐在那里凭空想一想,以这个企业的生产经营特点,主要会发生哪些费用。这其中,又有哪些费用是发生时间和付款时间明显不一致,可能要做预提的,即在收到发票之前确认费用与负债。
例如,对于几乎每一个制造业企业,水电等费用都是先使用,后抄表付款,所以水电费就可能要做预提;电话费也是这样,假设电信的收费截止日是每月20日,那么企业每月最后10天的电话费就应该做预提;贷款利息费用也是这样,一般银行的利息计算截止也是20日,甚至是每季度或每半年计算一次利息,那么企业在日常核算中,就要预提10天、1个月又10天等的利息费用。
你看,我还没有看任何一家企业的报表,就可以数出这些可能要预提的费用。这就是“正确的思想武器一旦掌握了群众,就可以发挥出巨大的力量” [1]
。对于以上这些例子,有人可能会有这样一些疑问:
一种疑问是:为什么我以前见过的制造业企业都没有预提水电费呢?这倒也不奇怪,真理总是掌握在少数人手里嘛。这是开玩笑,实际情况可能是这样子的,对于某些制造业企业,主要是劳动力密集型企业,例如会计师事务所这样的,水电费并不是一项很大的费用。如果不做预提,金额上不会有很大的差异。但是,对于一些耗水耗电比较厉害的企业,例如一些电化学企业,水费或电费就可能是一个费用大户,不做预提就太影响成本和费用了。
另一个疑问是:只要我从来不做预提,我每个月的成本和费用不也没错嘛。这意味着你犯了三个错误。错误一:在最开始的那一个月的损益是有错误的,不过我们审计师也就既往不咎了。错误二:现在每个月的成本费用并不是没有错,而是总是有一个滞后。如果企业的生产在月与月之间波动很大,这个错误就比较明显了。错误三:站在资产负债表和权责发生制的角度,这一部分水电费的负债在期末已经形成,但你没有将这部分负债记入,是一个漏记负债的错误。
有时,审计师会苦恼于这样一个问题:我坐在这里凭空想,怎样才能将可能要预提的费用想得很全呢?这个问题不难解决,你可以看一看企业全年的成本和费用明细,包括生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用等。看看那些费用明细是什么,这可以帮助你考虑得更全面。
[1] 这句话的句式是套用黑格尔那种德国哲学家的语气。一种怪怪的,好像主语和宾语放颠倒了的感觉,但显得特别拟人化和有威慑力。