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4.7.2 审计固定资产科目主要做的审计程序
未知
4.6.7 有没有将存货明细的数字加总,与总账数核对呢
这是一个有关审计逻辑链条是否严密的问题。
有个公司出过这么一个案例。一个公司职员,每次报销费用时都把自己每张发票的金额列在Excel表上,然后算出一个总数,并且,他还把这张Excel表打印出来附在报销单上。会计在审核他的报销单时,都不住口地夸他认真仔细。久而久之,会计不再检查他的合计数有没有算错,只是按照他算的总数报销就完了。这样过了好几年,直到一个内审人员无意中抽查到了他的报销凭证并做了一次核对,才发现他用Excel表打印出来的合计数是错的,他每次都故意多报销几十元或几百元,一直没被人发现。
这就是说,不要以为计算机显示出来的数据就一定是明细数字加总等于合计数,有人可以利用你思维上的盲点来欺骗你。另外一个与此相关的故事是关于美国世通公司的,我在前面已经讲过了,见3.1.8做实质性测试时,审计逻辑链条要严密 。
在存货这个领域,审计师也很容易犯这个错误。由于存货的明细项可能非常多,企业可能用一个会计软件来处理存货。如果要把存货明细打印出来,可能有成千上万条,几十页甚至上百页是有可能的。审计师也挺讲究环保的,就说算了吧,我就在电脑屏幕上看吧。于是,审计师在电脑屏幕上一条一条地看存货明细,并抽样检查。一切都挺好。但审计师就是忘了核对一下,电脑屏幕上所有的明细加起来是不是真的等于总账的数字。关于抽样的这个注意事项,在前面4.2.6怎样选择函证的样本 也提到过。
这个要检查起来一般也不难。只要让客户帮忙,将存货明细数据下载到一个文件里,再用简单的Excel功能算一遍就行了。微软公司的Excel总不会也在计算准确性上糊弄我们吧。