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3.2.7 审计师的“七种武器”
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如果是对内控进行测试,也就是系统测试,可以有实时实地观察、询问、交叉互证式询问、查看历史记录、重新执行等方法。
实质性测试(substantive test)包括分析性复核(analytical review)和详细测试(test of details)。
分析性复核包括三种方法,最有效的无非是合理性测试(reasonableness test),其次是比率分析(ratio analysis)和时间趋势分析(trend analysis)。做分析性复核最重要的是两点:
·不要只算出数字和比率等,要有解释。
·解释的各种原因要尽量能定量分析,不要只是做定性分析,泛泛而谈是不够的。你想啊,天气预报都由过去的“晴转多云,有时有小雨”改成了现在的“降水概率30%”了,我们的分析也应该更多地做定量分析。
而详细测试的方法主要是发确认书、现场盘点、询问、查看并核对原始记录等。
由上面的汇总可知,固定模式的审计方法并不多。做不了几个项目你就都尝试过了。但如何将这些方法用得有效和到位,并且将你的思考反映出来,是要下工夫的。武侠小说中经常有这样的描述:寻常的一招“黑虎掏心”,在他手里使出来竟显得如此威风凛凛……我们使用审计方法,也应该奔着这个境界去才是。
举个例子:确认书一般都是用在银行和往来账上,但有一次,审计师竟然对销售收入做了确认,因为这家企业仅有一个客户。
所以,基本功就这么几手,但耍得好不好就看你自己的道行了。戏法人人会变,各有巧妙不同。
那么,面对一个具体的会计科目,应该如何思考采用哪种测试方法呢?
首先,当然是从完整性、存在性、准确性、估值、权属、表达与披露(即“CEAVOP”,有关CEAVOP的说明见3.2.1公众对审计的期望 )出发,看我们要达到什么样的目的。根据这一目的,才能取舍我们要采用的测试方法。
其次,我们也要考虑成本效益原则。这是审计时经常要考虑的一个因素。有的测试方法,效果显著,但可能要花较多的时间;而另一个测试方法,可能很快就能做完,但效果不一定很明显。这时,审计师就要判断采取什么样的方法。例如,某笔其他应收款金额不是很大,审计师询问了客户这笔应收款产生的原因,得到了一个听起来合理的解释,与审计师从其他方面得到的信息也吻合。这时,审计师还一定坚持要发确认书吗?答案是不一定,取决于审计师的综合考虑,看这个项目金额的大小、客户解释的合理程度等。但如果这笔其他应收款金额很大,那么,即使客户的解释非常合理,为安全起见,审计师可能仍然要发确认书。
[1] 按照古龙的武侠小说所言,“七种武器”明着是指长生剑、孔雀翎、碧玉刀、多情环、拳头、离别钩、霸王枪,实际是指微笑、信心、诚实、仇恨、勇气、亲情、不放弃。我也记不得这许多了,不过好像是古龙从来没有写清楚过。话说回来,像微笑、信心、诚实、勇气这些武器,我觉得审计师在工作中还真应该多用一用。