Local EPUB Text
4.13.3 其他应付款里可能有什么
未知
4.11.2 审计应付账款科目时主要做的审计程序
按照前面讲过的理论,要采用“自顶而下”的思考方式(详见3.4.6写工作底稿时要学会自顶而下的思考方式 )。所以,在做应付账款部分时,首先要考虑的是:
·应付账款的性质,即所核算的内容是什么。一般来说,应付账款的性质是很明确的,就是由采购原辅材料形成的要付给供应商的钱。如果遇到特殊行业,就要特别讨论一下了。
·企业的主要原辅材料有哪些(这一般在存货那部分就可以了解到)?供应商是哪些?付款安排是怎样的?信用期多长?有没有重要原辅材料的供应商只有一个的?如果是这样,这个供应商在讨价还价过程中的地位就会比较高,可能会要求企业预付货款而不是先发货后付款。一旦这个供应商停止供货,企业就会有麻烦。
对于应付账款来说,内控测试是比较重要的,因为应付账款所涉及的业务流程也是制造业企业里重要的流程之一。
采购和付款这一业务流程最值得注意的是这么几点:
·企业的供应商是否是经过招投标产生的,招投标是否做得比较规范和严格?其实这与企业财务报表的正确与否没有直接关系。不管供应商是质优价廉的金牌供应商,还是厂长的小舅子办的街道工厂,只要企业买了它的货,就要照合同约定的价格付款,所以,应付账款的正确性与供应商的质量高低是无关的。我讲这个道理,是因为我们有太多的审计师在做内控测试的时候,分不清楚哪些是与财务报告相关的内部控制,哪些与财务报告无关,以至于做了很多无用功。区分这个其实不难,你只要将这个内控延伸下去,看一看如果没有它,或者它的控制无效,是否会导致财务报表错误。如果不会,它就是与财务报告无关的。
·既然这样,为什么我还说要看这个供应商是如何产生的呢?因为这里是最容易出管理建议的地方,这里的管理建议也是企业的管理层和股东最愿意听的。一般企业里,最容易出现舞弊问题的地方就在采购这里了,因为这里是大把地往外掏钱的地方。审计师不需要太仔细地去看企业的招投标程序等,只要问一问这方面的情况就可以了。如果企业没有招投标过程,或企业人员自己都能说出不足之处,就可以提管理建议了;如果有招投标过程而且听起来没什么问题,审计师也不必再追查下去,毕竟这是一个与财务报告无关的内控,审计师可以点到为止。
·企业的对外付款多长时间付一次?是如何决定付谁不付谁的?比如,如果企业每半个月对供应商付一次款,每次是按什么原则决定付给张三而不付给李四的呢?严格论起来,这又好像与财务报表的正确性无关。不过,这同样是一个检查管理层资金管理水平的很简单的手段。而且,了解了这一点,对于判断应付账款的余额是否合理是有很大帮助的。
·企业有没有定期与供应商核对应付账款的余额?这是与财务报表有关的,也是好的企业管理所要求的。
·企业的存货暂估入库是如何处理的?这个问题,我会在下一部分详细讲(4.11.3由存货暂估入库形成的应付账款)。
其他常见的有关采购和付款的内控测试我就不多说了。
说完了内控测试,下面说一下应付账款的实质性测试有哪些。
·取得应付账款的明细,看一遍明细,看看有没有特殊的东西,如余额是负数(借方数)、余额是太整的数(像10000000这样的)、奇怪的供应商名称,等等。这和应收账款部分要做的工作是差不多的(见4.2.2审计应收账款科目主要做的审计程序 和4.2.3应收账款的明细里能看出不少问题 )。
·发确认书。这几乎是做应付账款必做的工作。应付账款怎么发确认书,可以参见4.11.1主要关注的是应付账款的完整性 。关于发确认书时要注意的问题,请看4.1.3发确认书时要警惕,要严密控制全程,4.1.4函证工作要注意的问题 以及4.2.5确认书没回来的替代性措施 。
·对应付账款的余额进行分析性复核。可以将应付账款按不同的采购来分类分析,比如,国内采购和进口采购分开。主要的分析方法是和去年比较,以及了解被审计企业的付款周期和付款特征,然后将采购金额与应付账款余额做对比。
·通常也会考虑看一下应付账款的账龄。有些账龄很老的,就应该问一下被审计企业,为什么这笔钱还不付出去。
·注意收集披露所要求的有关信息,例如与关联方的应付账款。
·采购的截止性测试,以确保应付账款的截止性也没有问题。其实,由于应付账款是采购和付款两种业务共同作用的结果,要想保证应付账款的截止性没问题,既要看采购的截止性测试,也应该看付款的截止性测试。那么,付款的截止性测试是什么呢?其实就是审阅银行存款余额调节表。而采购的截止性测试,往往是在存货的存货入库截止性测试就做了。