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4.7.5 固定资产减值准备的考虑要全面
未知
4.6.10 审计存货科目时的主要审计程序
在存货部分,首先当然要了解存货的一些背景知识了。这部分可以看4.6.2存货科目是了解制造业企业的钥匙 。
然后,要做内控测试,这包括原辅材料的采购、生产环节的存货流转记录、产成品的销售、成本核算、企业的存货盘点,以及企业如何监控存货的状况和提取存货跌价准备。要注意,存货盘点首先是企业自己的一项内部控制,所以,审计师去观察企业盘点时所做的工作,有的是内控测试,有的是实质性测试中的细节测试,还有的是一个测试中既带有内控测试又有实质性测试(双重目的)。
再下来,就是实质性测试了。
·首先当然要看一看企业提供的存货明细,看有没有异常的项目。比如说,存货红字。就是说,存货数量是负数。有的企业,这种存货红字还能有很多。为什么呢?一般说来,是存货的实物已经入库了,但会计由于种种原因,没有将这笔入库记入存货账。稍后,这些实物又被领用或售出了,会计就在账上做了出库。这样没做入库而做了出库,必然形成一个亏空。这样的事情多一点儿,就造成了存货红字。为了解决这个问题,会计就要把当初未记入库的原因找出来,并相应地补记存货入库。
·数量方面。将盘点结果与财务账上的数量做抽查核对。记得要双向核对啊!也别忘了要核对所有类型的存货,包括在产品、半成品和产成品。如果盘点日与期末日不是同一天,还要将盘点结果向前或向后推,也就是盘点结果加上这个期间的出库和入库记录,看结果和财务记录的数量是不是一致。
·单价方面。要检查存货流转时的方法(如先进先出、加权平均等)是否正确,还要检查费用分配和成本核算是否正确。这部分就不多说了,看一看前面的几部分好了。
·减值准备方面。要从数量是否过剩、技术上是否过时、单位成本是否已经高过净售价等几方面来讨论是否要提减值准备。
·截止性测试。这个本来说起来很简单,不就是检查一下前后一段时间的出入库单,看一下其记账时间是否有错就完了呗!可是,很多人都疏忽了一件事情。我们知道,原材料有出入库,在产品、半成品和产成品都会有出入库。那么,是每个环节都要做截止性测试吗?一般的想法是只做原材料的入库(即采购)和产成品的出库(即销售),觉得其他环节只是存货内部的分配而已,即使截止有错,也不会影响存货余额,只是内部分类不太准确而已。
·很可惜,这种想法是错误的,至少是片面的。由于成本核算方法在半成品和在产品的各个环节不同,在任何一个环节少记一单位存货而在下一个环节多记一单位存货,仍然会造成成本核算与实际情况不符。所以,从严格的逻辑来说,存货流转的每个环节都应该做截止性测试才是。
存货部分的主要审计步骤原则上就这么多,很难谈详细了,因为被审计企业的情况不同,要做的具体工作就不一样。