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目标的转换
领导权转移过程中更进一步的困难是公司必须转换其目标。[46]
公司必须从“多就是好”的目标转变为“好就是多”:从更辛苦地工作转变为更聪明地工作。
如果你问一个学步期公司的领导者生意做得如何,他们会回答说:“棒极了!销售增长了35%。”如果你再问利润怎么样,他们就不那么豪情满怀了:“这个么,我不清楚,要问一下会计。”学步期公司倾向于增加销售,它们以为销售得越多,利润也就越多。它们在经营公司时,就好像销售的边际利润是固定不变似的,这种态度会使学步期公司陷入麻烦。
在销售增长的同时,许多公司实际上是亏损的。当将所有的销售直接成本和间接成本汇总后,常常发现公司正在亏本。为什么没有一个人知道这一点?通常,这是由于学步期公司有那么多产品、打入了那么多市场、给予那么多价格优惠(并且常常改变),以至于根本无法汇集所有的数据资料。会计一般会发现这个问题——在六个月之后,这对于做出改变实在是太晚了。
由于这些混乱状况,士气开始低落,好员工跳槽了,或显示出可能离职的迹象。创始人急于继续把大家拢在一起,于是设法收买员工的人心,并提供股票或利润共享等做法。这些举措带来了许多新问题:公司政治问题。在过去,员工只是在力图控制创始人的行为,而现在,他们相信他们可以控制了。毕竟,现在他们拥有部分资本了,而创始人的做法却正在使他们的资产处于危险中。于是,员工开始与创始人对着干了。
利润共享引发了其他一些问题。为了制定新的激励制度,公司必须制定清晰的责任制、权力结构和信息系统,以便能对每个人的绩效加以评估。[47]如果没有这些作为指导的话,利润共享就如同树上掉下的苹果,除非苹果足够多,否则,它既不能产生更高的敬业度,也不能控制管理人员的流失。这种做法更像是一种贿赂。
尽管每个人都希望公司运转一切顺利,但大多数人对公司所发起的改革都抱有消极的反应:“我这个部门一切都好,去管管销售部门吧,问题出在他们那里。”但为了实现转变,公司中每个人都必须参与到公司的重组中去,而为了使得这种重组从长远来看是有效的,公司重组必须建立在信任和尊重的基础上。
要想使变革有效,必须遵守正确的行动次序。有效的变革是要花时间的―需要花时间坐在办公室里谋划和思考,远离大多数事情所发生的第一线。但是青春期公司的领导者不想在办公室里坐着,实际上,在内心里他们还停留在学步期,他们希望公司能变得井然有序,但同时又想使公司继续保持同样的增长速度。问题在于,为了实现公司的制度化,他们必须放松一下销售的步伐。对于这个问题,学步期公司一种典型的解决办法是:“那好吧,我们刚好想加快公司的重组工作。”于是,他们就去买电脑来加快这个过程,常常把这叫作重组。但是,由于没有投入时间和精力思考公司需要的是什么,他们所做的不过是将他们的无知数字化罢了。现在,他们有能力更快地去犯错了。
此外,由于没有明确规定决策权和责任的、以任务为基础的组织结构,因此电脑产生的是大量的数据,而不是有用的信息。信息是人们可以据此做出决策的数据。对于一家青春期公司来说,由谁来进行决策是很不明确的,因此,尽管电脑一直在工作,但它给出的是数据而不是信息。
许多次,我坚持要求我的客户中止他们的数字化过程或重组项目,因为他们正在设计的流程并没有使公司结构协调起来。对于他们的公司来说,重组和数字化工作是不健康的,他们是在将其公司冻结在某种功能失调的组织结构上,他们是在将这种错误的权力结构制度化,他们是在将过去的体制合法化,而不是重新安排公司结构来实现未来的要求。这样做,等以后需要对公司结构加以改革时,就无法做到了。为了适应新的公司结构,数字化和工作流程设计必须重新来过,并且,由于公司必须对已经进行过重新设计的系统加以再次重新设计,这个过程将耗费巨大的金钱和情感成本。如果试图这么做,就等于打开了所有的地狱之门。人人都会警告说:“现在的计算机系统和业务流程解决不了你的问题。”这就如同将骨折的手臂接得很糟糕一样,你不得不再次将骨头打断,才能很好地将手臂接上,谁愿意忍受这种痛苦?
完成授权、领导转变和目标转变这三件事情后,我们得到的最终结果是以大写字母C开头的冲突(Conflict),冲突表现在许多方面,包括以下对象之间的冲突。
·老员工和新进入者。
·创始人和职业经理人。
·创始人和他们的公司。
·公司目标和个人目标。