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从强调功能到强调形式
由强调功能到强调形式的转变是从青春期公司由“更多即更好”到“更好即更多”的转变开始的。在青春期,公司认识到,它可以通过正确地做事,而不是做更多的事来获得更多的利润。它认识到,它可以通过减少事情,而不是增加事情来产生更多的盈利。
有创业精神的公司 按照定义,公司的创始人就是具有创业精神的——是通过增加销售来获取利润;管理型公司则通过压缩开支来获取利润。创业型公司问:“我们还能再做些什么?”而管理型公司则问:“我们能少做些什么?”
在青春期,管理型行为和导向是有效的,因为这是将学步期过于活跃的状态冷却下来的时候。青春期也是修剪多余枝叶,以便使精力更加集中,而不是更加分散的时候。公司过去是用销售收入衡量效果,现在转变为关注效率。这就把重点放到了形式,而不是功能上。因为对于学步期公司而言,形式几乎是不存在的(形式被认为是不必要的),在青春期形成的任何制度(形式)的边际效用都是最大的。在壮年期,形式和功能之间实现了平衡[63],但灵活性、功能和形式(规则)之间的关系还不稳定。形式超过了功能,尽管随着发展,形式的边际效用会降低,但它依然在继续发展,我认为,问题在于形式的发展是怎样发生的。
形式不断发展是因为它自己促发了自己的发展,怎样实现的呢?
形式意味着行为的准则,以便对行为加以最大程度的控制和使行为具有可预测性。它的目的是将偏离准则的行为减少到最低程度——如果无法消除这样的行为的话。[64]但由于它不可能绝对控制一切事情,因此总会出现某些偏差,于是,控制欲强的公司,就会制定新的控制方法来试图消除那些偏差。然而,增强控制的做法造就了出现更多偏差的机会。我们控制得越多,我们就越能找出那些更加细微的偏差。这些偏差要求更为严格的控制,于是我们就会又发现更为细微的偏差,如此循环不已,直到卡夫卡为此鼓掌欢呼。[65]
公司强调形式会影响功能,为什么?当对形式的强调增强时,灵活性会受到影响,在一个变化的环境中,灵活性的降低意味着功能也减少了。在生命周期的后期阶段,公司中剩下的只有形式了。树已经死了,但树桩还在那儿。人们完成舞蹈求雨的仪式,仿佛它会带来雨似的。人们在不断地制定预算,尽管他们知道那些指标根本就无法实现。他们的行为好像是说,只要对形式顶礼膜拜,就能实现功能。但是,当形式不起作用时,他们会停止舞蹈求雨吗?不会,他们甚至会跳得愈加疯狂。看来,他们认为之所以没有下雨,是因为形式还不够——也就是他们还跳得不够好。官僚主义也是如此。控制不起作用,按照官僚主义的说法,控制效果不够好就是因为总是存在没有加以控制的偏差。那么管理者会做什么呢?他们会增强控制。如果说这时候还有功能残留下来的话,它也被隐藏了起来——不管以什么形式。就是因为对形式没有加以控制,所以对形式的强调在不断地增长。
这个“大块头”在继续发展。我所说的这个“大块头”指的是教育官僚主义,教育系统的这个部分不是由学生构成,不是由教师构成,也不是由校长构成。它是由其他人所构成的,其中许多人做了很好的工作。但是,我们全都需要它们吗?……(如果)一个校区或一个州的学生人数下降了,可是这个“大块头”却依然在增长,行政管理官僚组织变得越来越大。而且,作为主管这个官僚组织的一个人,我可以告诉你们,当它变得越来越大时,它就变得越来越难以运转,而问责制也将不存在。
——摘自教育部长威廉姆·本内特,
于1998年2月10日新闻发布会上的讲话,载《华尔街日报》
为什么形式会取代功能呢?为什么形式的边际效用不断下降还始终不断增长?这是因为与实施功能相比,人们在情感上和心理上更容易接受执行形式。我是故意使用“执行”和“实施”这两个词的。执行意味着不断重复某些仪式,它不需要创造精神,它不会产生焦虑感,而焦虑感是不确定性的副产品,每当我们做某件新事情的时候,就总是会产生焦虑感。而在实施功能的时候,你必须适应变化的环境[66],而变化会带来不确定性,不确定性就会产生焦虑感,这就需要心理承受力。学习新东西是困难和耗费精力的。另外,为了执行已有的形式,不停地说“不,不,不”是不行的,你只需要萧规曹随和顽强地坚持不放弃就行。
形式是简单的,不需要思考,我们只需要重复那些我们已经习惯了的东西即可。日积月累,由于形式在情感上不那么烦神劳力,于是就取代了功能。
只要还存在功能,不管是何种程度地存在着,即使是不合理的,形式也会存活下来。当形式不能产生任何功能时,它就变得毫无用处了,功能就会破旧立新,而一个新的孕育期就会出现。