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家族信托的设立流程
上一节我们说了,家族信托并不是标准化的金融产品,而是一个法律架构,是家族(家庭)财富管理的系统化解决方案。客户无法直接从私人银行或者信托公司“买”到家族信托,而需要与专业人士详细讨论,提出需求和设想,定制合适的信托方案。
在设立家族信托的过程中,需要银行、信托、法律、会计、家族事务等诸多领域的专家共同参与,根据不同客户的不同需求提供个性化方案和服务。一般情况下,设立家族信托有以下六个步骤。
一、初步沟通,了解需求
在客户提出设立家族信托的想法后,信托经理需要与客户进行初步的沟通,了解客户的基本需求,并判断这些需求能否通过家族信托来实现。如果客户对家族信托的了解不多,信托经理还需要向客户介绍家族信托的基础知识。
二、梳理财产,尽职调查
在了解客户的基本需求,并确认可以用家族信托方案来实现后,信托公司需要对客户的各类财产进行梳理,并分析可能存在的风险及解决方案。
同时,信托公司需要进行尽职调查,并将尽职调查材料清单给到客户,要求其提供相关材料。调查内容包括委托人基本信息、家庭成员基本信息、反洗钱调查、资金来源证明、资金完税(免税)证明等。
三、需求细化,草拟方案
之后,信托公司需要将客户的需求进一步细化,比如初始信托财产的金额是多少、后续是否准备追加、受益人是谁、如何安排分配条款、如何安排信托受益权流转、是否设置监察人等。
经验丰富的信托公司会根据以往服务客户的经验,将常见的信托财产投资方案和分配条款模块化,制定出《家族信托意向书》,并由客户勾选模块。如果客户有特殊的需求,信托公司会再补充定制条款。这样可以大大节约细化客户需求的时间。
根据客户填写的《家族信托意向书》,信托经理就可以设计信托合同的框架草稿,并向客户提示可能产生的费用。有些信托公司为拓展市场、吸引客户,只要不涉及复杂的定制条款,可以免去家族信托的设立费。
四、复杂条款,税务筹划
如果家族信托架构涉及较复杂的安排,比如委托人和受益人有跨境身份、有特殊定制条款,信托公司还需要进行税务筹划。家族信托的法律筹划和税务筹划需要同步进行。税务师和律师针对不同家族信托的法律架构,出具不同的税务筹划方案和法律意见书,以供客户选择,由此产生的相关的律师和税务师的咨询费用,一般由客户本人承担。
五、后台准备,监管预登记
在签订信托合同之前,信托公司需要提前帮客户在银行开设托管账户,并向中国信托登记有限责任公司(以下简称中国信登)报备,进行预登记。
六、合同签约,资金划转
在双方确认正式合同文本后,已婚的委托人需要夫妻双方共同进行双录(录音和录像)签约,如果有监察人,也需要监察人到场签约。签约的文件除了信托合同外,还会有《个人税收居民身份声明文件》《配偶知情书》《风险声明书》等一系列相关文件。签约之后,委托人需要完成资金划转交付,接着,信托公司向中国信登进行信托初始登记工作,信托设立完成。
如果信托公司给出的信托合同框架能够满足客户的需求,那么,从客户确认需求并提交尽职调查材料起,最快不到一个月,信托便可以设立。如果客户做了个性化的安排,信托合同涉及复杂的条款,信托设立的时间长短就不一定了。有些信托的设立可能需要半年,有些甚至需要一到两年,这和信托合同条款的复杂程度有关,也和信托公司的效率有关。